企业注册的基本流程解析

企业注册流程大致分为两个过程,主要是企业名称预先核准和企业设立登记。企业注册流程以任务和成就驱动(以制造企业为例)。

进入制造企业主界面后,会出现任务提示,如图4-2所示。

图4-2　制造企业任务提示界面

(一)企业名称预先核准

本业务主要是对公司申请的名字进行核准对比操作,如果已经存在此名称,则需要重新对名字进行设定。

关于名称核准事项,国务院决定取消和下放一批行政许可事项(国发〔2019〕6号),其中,取消(包括企业、企业集团、个体工商户、农民专业合作社的)名称预先核准审批,改为由企业(包括企业集团、个体工商户、农民专业合作社)自主申报名称,市场监管部门在企业注册登记时核准名称。

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1.提交材料

公司办理企业名称预先核准需要向市场监督管理局提交的材料有:

(1)企业名称预先核准申请书;

(2)指定代表或委托代理机构及委托代理人的身份证明和企业法人资格证明及受托资格证明;

(3)代表或受托代理机构及受托代理人的身份证明和企业法人资格证明及受托资格证明;

(4)全体投资人的法人资格证明或身份证明。

2.企业名称预先核准流程

企业向市场监督管理局递交企业名称预先核准申请书,以及指定代表或者共同委托代理人的证明,等待市场监督管理局进行名称核对,如果审核不通过,则不予以批准,发放驳回通知书给申请单位,如果审核通过,则发放名称预先核准通知书给申请单位。

企业名称预先核准的业务流程如图4-3所示。

图4-3　名称预先核准流程

(1)名称预先核准委托人代理申请书:进入市场监督管理局→“企业登记”→“名称预先核准委托书”(如图4-4所示),单击“新建”,填写名称预先核准委托书,完成后单击提交。

图4-4　名称预先核准委托书

(2)企业名称预先核准申请书:进入市场监督管理局→“企业登记”→“名称预先核准申请书”(如图4-5所示),填写相关信息,完成后提交。

图4-5　名称预先核准申请书

(3)名称核准投资人名录:进入市场监督管理局→“企业登记”→“投资人(合伙人)名录”(如图4-6所示),填写相关信息,完成后提交。

图4-6　名称核准投资人名录

(4)发放企业名称预先核准通知书:企业名称预先核准申请书经市场监督管理局审核通过后,发放企业名称预先核准通知书(如图4-7所示)。

图4-7　企业名称预先核准通知书

(二)企业设立登记(www.xing528.com)

企业名称预先核准审核通过之后,就可以填写企业设立登记申请书,等待市场监督管理部门的审核通过,审核通过后则企业正式成立。

1.提交材料(以有限责任公司为例)

(1)公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;

(2)全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

(3)全体股东签署的公司章程;

(4)股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件;

(5)依法设立的验资机构出具的验资证明;

(6)股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件;

(7)董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件;

(8)法定代表人任职文件及身份证件复印件;

(9)营业场所使用证明;

(10)《企业名称预先核准通知书》。

上述第(4)项中,股东为企业的,提交营业执照副本复印件;股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;股东为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;股东为自然人的,提交身份证件复印件;其他股东提交有关法律法规规定的资格证明。

2.企业设立登记流程

企业向市场监督管理局递交公司设立登记申请书、指定代表或者共同委托代理人的证明、公司章程、验资证明、股东身份证复印件、股东会决议、营业场所证明、企业名称预先核准通知书等材料,如果市场监督管理局审核通过,则向公司发放营业执照,如果审核不通过,则需要重新申请。其流程如图4-8所示。

图4-8　设立登记流程

(1)设立登记申请书:企业收到名称预先核准通知书后,填制设立登记申请书(如图4-9所示),提交后等待市场监督管理局审核。

图4-9　设立登记申请书

注:①填写住所时请列详细地址,精确到门牌号或房间号,如“北京市××区××路(街)××号××室”。
②生产经营地用于核实税源,请如实填写详细地址:如不填写,视为与住所一致,发生变化的,由企业向税务主管机关申请变更。
③公司“法定代表人”指依据章程确定的董事长(执行董事或经理)。
④“注册资本”有限责任公司为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额;发起设立的股份有限公司为在公司登记机关登记的全体发起人认购的股本总额;募集设立的股份有限公司为在公司登记机关登记的实收股本总额。

(2)市场监督管理局在系统中查找企业提交的设立登记申请书,同时审核该企业提交的纸质材料。审核无误“通过”,审核有问题“驳回”。

(3)法人代表及监理等信息表:设立登记申请书经市场监督管理局审核通过后,企业将收到填写法人代表及监理等信息表(如图4-10所示)的任务。单击“领取并处理”,填写相关信息。提交后等待市场监督管理局审核。

图4-10　法人代表及监理等信息表

(4)市场监督管理局在系统中查找企业提交的法人代表及监理等信息表,同时审核该企业提交的纸质材料。审核无误“通过”,审核有问题“驳回”。

(三)核发营业执照

市场监督管理局审核通过后核发营业执照(如图4-11所示),单击生成流水号,生成统一社会信用代码(如图4-12所示),完成企业工商注册。

图4-11　市场监督管理局核发营业执照

图4-12　企业营业执照(示例)