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费用成为考量:如何保障安全的慈善旅游计划

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:团队中有优秀的项目经理人史蒂夫,有专业精通的核心规划成员。影响最终决定的唯一问题是费用问题。由于我们这次活动是出于慈善目的,所以AAI已经大幅度降低了预算费用,但他们提出的价位还是过高。他们有20年的活动组织经验,期间从未有任何顾客遇难。为了保证信息透明,我们会把有关此次旅程的所有资料都在队内公开,并且对队员的装备给出建议,说明途中可能会遇到的困难,以及应该如何应对等。

费用成为考量:如何保障安全的慈善旅游计划

2007年9月~2008年5月

团队成员一旦就绪,所有其他的环节的准备工作就有条不紊地开展起来。我们的团队跃跃欲试,随时准备出发。团队中有优秀的项目经理人史蒂夫,有专业精通的核心规划成员。现在我们缺的就是一家有专业登山经验和组织能力的公司的协助,这非常重要。

我们需要这家公司来处理团队的后勤事务,包括托运我们的人员和行李、为我们扎营、提供食宿等。经过深入地研究,我们选定了阿尔卑斯登山国际公司(简称AAI),这是一家全球数一数二的登山探险公司。影响最终决定的唯一问题是费用问题。由于我们这次活动是出于慈善目的,所以AAI已经大幅度降低了预算费用,但他们提出的价位还是过高。我们不得不转而去找一家费用低一些的公司,史蒂夫刚好知道一家,这家公司报出的费用比AAI低了三分之一。我们陷入了一个两难境地:我们需要便宜一点的价钱,但同时想要更为专业、牢靠的装备和辅助。

我知道,在商场之上有时候冒一点险是必需的,为了达到长期的利益目标而冒险也是很多企业家会采取的行动。从这个角度来看,那家价格较低的公司会是一个更好的选择。但是,如果从这次征程最重要的一点来考虑(要考虑到这是一次多么危险的探险),答案就完全不同了。虽然史蒂夫认为没有问题,但我还是无法决定选择便宜的那一家公司。我绝不想让整支团队都陷入不必要的危险当中,于是我最终还是选择了AAI,因为它不仅拥有100%的安全纪录,而且在坦桑尼亚当地也有过成功的先例。他们有20年的活动组织经验,期间从未有任何顾客遇难。这样,我们就需要努力再筹一些钱,才能支付这么高标准的专业服务费用。

另外我们还要考虑如何记录我们行程的问题。我的想法是拍一部类似电影长度纪录片,因为整个旅程很长,所以只是拍照或者随队录像是不够的,还需要有专业的拍摄人员一路上拍下点点滴滴,我希望能在最后的纪录片中看到旅行的全部过程,所有高潮、低谷、伙伴情谊、途中的艰辛、登顶时的喜悦之情,等等。这部纪录片最好能公开发行,让更多的观众看到一部记录真实登山历程的影片,看到我们这支不寻常的团队克服重重困难的努力,看到非洲与现代发达社会的鲜明对比。我甚至想到,这部纪录片可以在影院上映,这并非是不可实现的梦想。近年来纪录片受到了很多关注,像迈克尔·摩尔、尼克·布鲁菲尔德等纪录片导演都已经蜚声全球。如果这部纪录片上映,或许能够得到一些票房收入或者商业赞助,可以填补活动资金的缺口。

我的设想是,我们将要拍摄的纪录片能够揭示隐藏在现代世界背后的人类精神,彰显在这个由手机卫星信号所覆盖的世界当中被忽视的大自然的力量。此外,我还想表达的是人的勇气,是人性的光辉,面对越大的挑战,越能够激发出内心深处的勇气和潜能。

如果让我为这次征程和这部纪录片写一个主题的话,那无疑是:这些了不起的人,他们征服的不单单是外面世界的高山,而且还征服了自己内心深处的高山。

我们很快就找到了可以为我们拍纪录片的电影导演,这是一位专业的导演,能够忠实地用镜头呈现我们即将做的事情。

终于,我们的团队成形了,我对此充满了信心,这是一支一流的团队,队员个个都是精英:经验丰富的项目管理人、优秀的媒体顾问、医术高明的队医、全能的电视制作人、专业的电影导演,甚至还有经验丰富的制片人(曾经在BBC等多家大型电视公司服务过)。

接下来要解决的事情是:锻炼队员的体能,以及准备必要的装备。这些准备工作说起来简单,做起来却颇费功夫。

多年以前自己爬乞力马扎罗山的经历仍然让我念念不忘,那时很多天都没有见到太阳。所以这次我们出征也不能抱着侥幸的心态,情况也许会更加糟糕。但我没有因此产生动摇,我不想这次出征再次出现多年前的那种情况,团队中的决策过程必须做到充分的透明。在行进和攀登过程中要及时跟队员沟通,把团队面对的困难和挑战全盘告知队员,让大家都做好万全的身心准备。

为了保证信息透明,我们会把有关此次旅程的所有资料都在队内公开,并且对队员的装备给出建议,说明途中可能会遇到的困难,以及应该如何应对等。(www.xing528.com)

队员的装备问题一度让我很头疼。首次攀爬失败的原因中就有不防水的背包和外套等的影响。由于全身湿透,背包也浸水,导致攀登时心情极为烦躁,穿不上干爽的衣服的痛苦事隔多年还是让我难以忘记,所以我不能让这支团队遇到同样的问题。我决定找赞助商来解决装备和衣物的问题。

最终,布雷克斯户外用品公司成了我们团队的赞助商,他们将为所有队员提供全套的专业装备,包括鞋子、雨衣、外套、裤子、背包等,而且还有备用的装备供我们在紧急情况下使用。

康姆科集团也是我们的赞助商之一,他们为我们团队提供了大部分的活动经费,保证我们可以按时动身。康姆科集团是致力于解决全球气候变化问题的国际知名企业,创办人是肯纳博士,他在大概30年前也曾攀登过乞力马扎罗山,并且取得成功。当时的乞力马扎罗山几乎是完全被冰雪覆盖着的,现在,由于气候变化,大部分的冰雪都已经融化了。

解决了以上问题,最后就只剩下队员出发前的训练了。史蒂夫为大家安排了大量的周末训练课程,包括身体测试、脑力测试,以及应急能力测试等。体力因素当然十分重要,但我们更不能忽视精神和心理层面的锻炼。而且,失败的教训告诉我,体力和精神准备都只是基本条件,要想成功登顶,需要激发出人内心深处的耐力和决心。有时候需要肾上腺素的刺激,才能发挥出更大的力量。这就需要强大的情绪调动能力。

为了达到调动队员情绪的效果,我们首先详细且客观地向所有的队员说明了这次旅程需要冒的巨大风险,同时也告知他们风险之后可以得到的回报。对于可能出现的风险,我们丝毫不加以隐瞒,此次旅途的各种结果我们都有预先设想,并且告知所有人。当然,我们不可能预知旅途当中所有的大小情况,但史蒂夫还是尽量详尽地为大家阐释了整个登山过程中需要克服的困难,以及我们需要做到什么才能克服这些困难,直至最后成功登顶。

在训练队员的同时,史蒂夫时刻注意激励大家。他不断提醒队员团队的重要性,队员之间要互帮互助,而不要单兵作战。我们的目标是全队一起登顶成功,而不是队中的某个人。但是,他又一再强调,全队一起登顶只是理想状况,并不排除有些队员不能登顶的情况,特别是有些体能较为虚弱的人,中途折返也是很有可能的。但是,史蒂夫告诉队员们,中途折返并不代表失败,只要所有人都发挥了自己全部的潜能,无论爬到多高,都是一种成功。有人中途折返,也会有一些有能力登顶的人陪折返者下山,而其他的人会继续坚持前行。所有的决定都是为了团队利益的最大化,为了让更多的人实现登顶目标。

以上我们所做的这一切,都是为了让每名队员都明白此次旅途的困难程度,以及可能遇到的问题的严重性。

训练有条不紊地进行,队员们的体能也越来越好,离我们初定的2008年7月的登顶日期越来越近,我们的信心也越来越足。这时我想起当年自己曾经攀登梅鲁神山作为攀登乞力马扎罗山的热身,这次我也想先找一座山让队员们提前热身。我们选择了斯诺敦山,海拔1085米,是英国威尔士境内最高的山,但距离乞力马扎罗山6000多米的海拔有很大差距。这次热身由史蒂夫带队,所有队员,包括健康的队员和身心有障碍的队员都参加了攀登,最后全队成功登顶。虽然山不高,但这次热身完满成功还是给了大家很大的信心。

那些从未攀登过高山的新手们对于自己的这次成功登顶十分兴奋,因为这证明他们能行,而我也因此高兴了很长时间。

至此,我们攀登活动的准备工作已经接近完善,虽然旅程还未开始,未来要做的事情还有很多,结果也不可预知,但即便最终计划出现变故,也不能归咎于准备不足。

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