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理解企业过程及其关键性

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:注1:过程的“预期结果”称为输出,还是称为产品或服务,需随相关语境而定。每一过程的监视和测量检查点会因过程的风险不同而不同。4)关键过程,即过程链、过程网中起主导作用的过程。1)领导过程:包括战略策划过程、方针制定过程、组织设计过程等。4)运行过程:为组织提供期望输出的所有过程。

理解企业过程及其关键性

1.“过程”的定义

ISO 9000:2015对过程的定义如下:

过程 process

利用输入实现预期结果的相互关联或相互作用的一组活动。

注1:过程的“预期结果”称为输出,还是称为产品或服务,需随相关语境而定。

注2:一个过程的输入通常是其他过程的输出,而一个过程的输出又通常是其他过程的输入。

注3:两个或两个以上相互关联和相互作用的连续过程也可作为一个过程。

注4:组织中的过程通常在受控条件下进行策划和执行,以增加价值。

注5:不易或不能经济地确认其输出是否合格的过程,通常称之为“特殊过程”。

2.“过程”定义的理解

1)从过程的定义看,过程应包含三个要素:输入、预期结果和活动。组织为了增值,通常对过程进行策划,并使其在受控条件下运行。组织在对每一个过程进行策划时,要确定过程的输入(包括输入的来源)、输出(包括输出的接收者)和为了达到预期结果所需开展的活动,也要确定监视和测量过程绩效的控制和检查点。每一过程的监视和测量检查点会因过程的风险不同而不同。图1-2所示为过程要素示意图

此处的单一过程要素分析示意图,采用的是SIAOR图或SIPOC图(宏观流程分析图,六西格玛中常用),见图1-3和图1-4。SIAOR图和SIPOC图是一回事。

SIAOR,来自于输入源、输入、活动、输出和输出接收方的第一个英文字母的缩写;SIPOC,名字来自于供方、输入、过程、输出和顾客的第一个英文字母的缩写。其中:

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图1-2 过程要素示意图

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图1-3 SIAOR图

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图1-4 SIPOC图

①S(Sources of Inputs)/输入源:前序过程,如内部或外部供方、顾客或其他相关方的过程。我们也可以理解S是指供方、供应者(Supplier),即提供输入的组织和个人。

②I(Inputs)/输入:物质、能量、信息,例如以人员、机器、材料、方法、环境或要求的形式。

③A(Activity)/活动:将输入转化为输出的活动,也就是过程(Process)。过程是使输入发生改变的一组步骤,理论上,这个过程(由这些步骤组成的过程)将增加输入的价值。要设立对过程绩效进行监视和测量的监控点(风险点),确保过程的活动得到管理和控制。

④O(Outputs)/输出:物质、能量、信息,例如以产品和服务或决策的形式。(www.xing528.com)

⑤R(Receivers of Outputs)/输出接收方:后续过程,如内部或外部顾客或其他相关方的过程。我们也可以理解为C是指(Customer)顾客,即接受输出的人、组织或过程。

表1-7所示为一设备租赁过程的SIPOC工作表。

表1-7 SIPOC工作表(示例)

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2)过程与过程之间存在一定的关系。一个过程的输出通常是其他过程的输入,这种关系往往不是一个简单的按顺序排列的结构,而是一个比较复杂的网络结构:一个过程的输出可能成为多个过程的输入,而几个过程的输出也可能成为一个过程的输入;或者也可以说,一个过程与多个部门的职能有关,—个部门的职能与多个过程有关。图1-5描述了过程之间的相互作用;图1-6所示为过程网络图

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图1-5 过程之间的相互作用

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图1-6 过程网络图(示意图)

3)组织在建立质量管理体系时,必须确定为增值所需的直接过程和支持过程,以及相互之间的关联关系(包括接口、职责和权限),这种关系通常可用流程图来表示。对所确定的过程进行策划和管理,通过对过程的控制和改进,确保质量管理体系的有效性。

4)关键过程,即过程链、过程网中起主导作用的过程。特殊过程,即过程的输出不易或不能经济地进行确认的过程。

5)过程方法旨在提高组织实现既定目标方面的有效性和效率(见图1-7)。在ISO 9001:2015的要求中,这是指通过满足顾客需要来增强顾客满意度。

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图1-7 过程的有效性和效率

3.过程的分类

根据ISO 9001:2015,组织的质量管理体系包括了领导、策划、支持、运行、绩效评价、改进六个大过程。每一个大过程中又包含若干个子过程。

1)领导过程:包括战略策划过程、方针制定过程、组织设计过程等。

2)策划过程:包括风险识别与控制过程、目标建立过程、变更策划过程等。

3)支持过程:包括资源提供过程、培训过程、沟通过程、形成文件的信息的控制过程等。

4)运行过程:为组织提供期望输出的所有过程。包括合同签订过程、设计和开发过程、采购过程、生产过程、产品检验过程、防护和交付过程、服务提供过程、不合格输出的控制过程等。

5)绩效评价过程:包括顾客满意度调查与分析过程、数据分析过程、内部审核过程、管理评审过程等。

6)改进过程:包括纠正措施控制过程、持续改进控制过程等。

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