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如何编制并审核计划?

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:审核计划应考虑审核活动对受审核方的过程的影响,并为审核委托方、审核组和受审核方之间就审核的实施达成一致提供依据。2)适当时,审核计划还可包括:①明确受审核方本次审核的代表。审核计划可由审核委托方评审和接受,并应提交受审核方。受审核方对审核计划的反对意见应在审核组长、受审核方和审核委托方之间得到解决。在编制审核实施计划、审核检查表时,应该明确在哪个部门审核哪些ISO9001过程。

如何编制并审核计划?

1.审核计划与审核方案的区别

审核计划是“对审核活动和安排的描述”,是安排审核日程、审核人员分工等内容的文件。审核计划不同于审核方案,是每次审核活动的具体计划。审核方案和审核计划的主要联系和区别见表6-1。

表6-1 审核方案和审核计划的主要联系和区别

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2.审核计划的编写要求

1)审核组长应根据审核方案和受审核方提供的文件中包含的信息编制审核计划。审核计划应考虑审核活动对受审核方的过程的影响,并为审核委托方、审核组和受审核方之间就审核的实施达成一致提供依据。审核计划应便于有效地安排和协调审核活动,以达到目标。

2)审核计划的详细程度应反映审核的范围和复杂程度,以及实现审核目标的不确定因素。在编制审核计划时,审核组长应考虑以下方面:

①适当的抽样技术。

②审核组的组成及其整体能力。

③审核对组织形成的风险。

例如,对组织的风险可以来自审核组成员的到来对于健康安全、环境和质量方面的影响,以及他们的到来对受审核方的产品、服务、人员或基础设施(如对洁净室设施的污染)产生的威胁。

3)对于结合审核,应特别关注不同管理体系的操作过程与相互抵触的目标以及优先事项之间的相互作用。

3.审核计划的内容

1)对于初次审核和随后的审核,审核计划的内容和详略程度可以有所不同。审核计划应具有充分的灵活性,以允许其随着审核活动的进展进行必要的调整。

审核计划应包括或涉及下列内容:

①审核目标。

②审核范围,包括受审核的组织单元、职能单元以及过程。

③审核准则和引用文件。(www.xing528.com)

④实施审核活动的地点、日期、预期的时间和期限,包括与受审核方管理者的会议

⑤使用的审核方法,包括所需的审核抽样的范围,以获得足够的审核证据,适用时还包括抽样方案的设计。

⑥审核组成员、向导的作用和职责。

⑦为审核的关键区域配置适当的资源。

2)适当时,审核计划还可包括:

①明确受审核方本次审核的代表。

②当审核员和(或)受审核方的语言不同时,审核工作和审核报告所用的语言。

③审核报告的主题。

④后勤和沟通安排,包括受审核现场的特定安排。

⑤针对实现审核目标的不确定因素而采取的特定措施。

⑥保密和信息安全的相关事宜。

⑦来自以往审核的后续措施。

⑧审核跟踪验证活动的安排。

审核计划可由审核委托方评审和接受,并应提交受审核方。受审核方对审核计划的反对意见应在审核组长、受审核方和审核委托方之间得到解决。

案例6-1是一内部审核计划。

在编制审核实施计划、审核检查表时,应该明确在哪个部门审核哪些ISO9001过程。这一工作是根据组织的职能分配矩阵表确定的。这里给出一个职能分配矩阵表实例(见案例6-2),供读者参考。

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