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企业人力资源规划:战略基础与职能活动

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:人力资源规划是指预测未来的组织任务和环境对组织的要求,以及为了完成这些任务和满足这些要求而设计的提供人力资源的过程。人力资源规划是企业发展战略的重要组成部分,也是企业人力资源开发与管理各项职能活动的起点和依据。在现代企业管理中,人力资源规划越来越显示出重要的作用。

企业人力资源规划:战略基础与职能活动

人力资源规划是指预测未来的组织任务和环境对组织的要求,以及为了完成这些任务和满足这些要求而设计的提供人力资源的过程。人力资源规划是企业发展战略的重要组成部分,也是企业人力资源开发与管理各项职能活动的起点和依据。

人力资源规划是人力资源管理六大模块之一,它侧重于劳动力的需求和供给,以及人才的获得、开发及保留。在现代企业管理中,人力资源规划越来越显示出重要的作用。通过人力资源规划,能加强企业对环境变化的适应能力,为企业发展提供人力保证;有助于实现企业内部人力资源的合理配置,优化企业内部人员结构,从而最大限度地实现人尽其才,提高企业的效益。同时,它对满足企业成员的需求和调动员工的积极性和创造性也有巨大的作用。

(一)人力资源规划的内容

人力资源规划是一个系统工程,通常包括总体规划、人员配备计划、人员补充计划、人员使用计划、培训开发计划、员工职业发展计划、薪酬福利计划等内容。

1.总体规划

总体规划包括在计划期内人力资源开发的总目标、总政策、实施步骤和总预算的安排。

2.人员配备计划

人员配备计划表示长期处于不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况。组织中各个部门、职位所需要的人员都有一个合适的规模,人员配备计划就是要确定这个合适的规模以及与之对应的人员结构。

3.人员补充计划

由于企业规模扩大,或者人员退休与离职等,企业中经常会出现新的或空缺的职位,制订人员补充计划可以保证在出现职位空缺时能及时地获得所需数量和质量的人员。

4.人员使用计划

人员使用计划主要是对企业内部员工的晋升与轮换做出安排。晋升计划就是根据企业人员分布状况和层次结构,拟定人员提升政策。轮换计划是为实现工作内容的丰富化、保持和提高员工的创新热情和能力、培养员工多方面素质,而拟订的大范围地对员工工作岗位进行定期变换的计划。

5.培训开发计划

通过培训开发,一方面可以使员工更好地适应所从事的工作,同时也为企业未来发展所需要的职位准备后备人才。企业可以对有发展前途的人员分别制定培训规划,根据可能产生的职位空缺和职位空缺可能产生的时间,分阶段有目的地开展培训和开发工作。

6.员工职业发展计划(www.xing528.com)

企业为了不断提高员工满意度,并使他们与企业的发展和需要统一起来,需要制订协调员工个人成长和发展与企业需求和发展相结合的计划。其主要内容是组织对员工个人在使用、培养等方面的特殊安排。企业还可以结合员工的个体特点,与员工一起进行员工职业生涯设计。

7.薪酬福利计划

此项计划的内容包括绩效标准及其衡量方法、薪酬结构、工资总额、工资关系、福利项目以及绩效与薪酬的对应关系等。

(二)人力资源规划的方法

1.定性规划方法

定性规划方法主要是依靠管理者的经验、智力、判断力对未来需求做出判断。常用的有以下几种。

(1)现状规划法。现状规划法是一种最简单的规划方法。它是假定企业保持原有的生产和生产技术不变,则企业各种人员的配备比例和人员总数将完全能适应预测规划期内人力资源的需要。在此方法中,人力资源规划人员所要做的工作是测算出在规划期内有哪些岗位上的人员将得到晋升、降职、退休或调出本组织,再准备调动人员去弥补就行了。

(2)经验规划法。就是根据以往的经验进行预测,预测的效果受经验的影响较大。企业在有人员流动的情况下,如晋升、降职、退休或调出等等,可以与人力资源现状规划法结合起来制定规划。

(3)德尔菲法。德尔菲法分几轮进行,第一轮要求专家以书面形式各自提出对企业人力资源需求的预测结果,反复几次直至得出大家都认可的结论。通过这种方法得出的是专家们对某一问题达成一致的结果。故有时也叫专家预测法。

2.定量规划方法

定量规划方法是指运用数学的方法对人力资源需求做出预测。这种方法要求数据采样准确、可靠,而且同一类数据在以往较长的年份里都出现过。常用的方法有以下几种。

(1)工作负荷规划法。是指按照历史数据、工作分析的结果,先计算出某一特定工作每单位时间(如一天)的每人的工作负荷(如产量),然后再根据未来的生产量目标(或者劳务目标)计算出所需要完成的总工作量,最后依据前一标准折算出所需要的人力资源数量。这种方法的考虑对象是企业工作总量和完成工作所需要的人力资源数量之间的关系,考虑的是每位员工的工作负荷和企业总体工作量之间的比率。

(2)回归分析法。就是依据事物发展变化的因果关系来预测事物未来的发展趋势。它是研究变量间相互关系的一种定量预测方法,又称回归模型预测法或因果法,应用于经济预测、科技预测和企业人力资源的预测等。

(3)马尔科夫分析法。主要思路是通过观察历年企业内部人数的变化,找出企业过去人事变动的规律,由此推断未来的人事变动趋势和状态,既可以预测企业的人力资源需求,也可以预测企业内部的人员供给情况。马尔科夫模型方法实际上是一种转移概率矩阵,使用统计技术预测未来的人力资源变化。

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