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奥卡姆剃刀:简约管理的高效实现

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:正如管理大师杰克·韦尔奇所说:“越是简单化的管理,越能实现较高效率,越能体现创造与智慧。”这件事情立刻引起了公司的重视,老板亲自召开会议,要求大家集思广益解决这个问题。问题的确解决了,大部分的空香皂盒都被取了出来,可是公司在邀请专业小组和装备的新检查机械方面却花费了高额的成本。追求简单,事情就会变得越来越容易。总而言之,避免冗繁,是企业实现高效率的重要途径。

奥卡姆剃刀:简约管理的高效实现

奥卡姆剃刀原理”,是由14世纪英格兰圣方济各会修士威廉提出来的一个原理,强调切勿浪费较多东西去做用较少的东西同样可以做好的事情,要保持事情的简单性,抓住根本,解决实质。这一原理,后来在众多领域都得到了广泛的应用。

在讲求高效能的时代,企业管理者在制定决策时,要力争摈弃复杂烦琐的东西,用最简单的方法、平常的东西解决最复杂的问题。正如管理大师杰克·韦尔奇所说:“越是简单化的管理,越能实现较高效率,越能体现创造与智慧。”

一家有名的日用品公司,换了一条非常先进的包装流水线,但不久后就收到了很多客户的投诉,他们抱怨自己买的香皂盒是空的,根本没有香皂。这件事情立刻引起了公司的重视,老板亲自召开会议,要求大家集思广益解决这个问题。

有人说,加强人工检查,把每一个装完的盒子拿起来,试一下重量。但经过实验,发现这种方法效率太低,且无法保证所有的盒子都装了香皂,公司还要花费部分人工成本。后来,他们请来一个由自动化、机械机电一体化等专业的博士组成的专业小组来帮忙解决问题。专业小组的效率很高,用了很短的时间就在装配线的头上开发了全自动的X光透射检查线,透射检查所有的装配线尽头等待装箱的香皂盒,如果有空的就用机械臂取走。

问题的确解决了,大部分的空香皂盒都被取了出来,可是公司在邀请专业小组和装备的新检查机械方面却花费了高额的成本。(www.xing528.com)

反观另一家生产日用品的小公司,在引进了这套包装流水线后,也遇到了同样的问题。老板吩咐流水线上的工人,务必想出一个解决策略来。有一个小工很快就想到了办法,他向公司申请买了一个有强大风力的电扇,把它放在装配线的头上去吹每一个肥皂盒,如果肥皂盒是空的,就会被吹走,这种方法既简单又有效。

同样的问题,一个花费了高额的成本、大量的人工,另一个却只用一台简单的风扇就把问题解决了。前者动用了知识渊博的专业人士,后者就是一个普通的工人想出的点子。

美国贸易委员会主席唐纳德在《提高生产率》一书中,曾经提到过提高效率的“三原则”:为了提高效率,每做一件事情时,应该先问三个“能不能”:能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?

追求简单,事情就会变得越来越容易。反之,任何事都会对我们产生威胁,让我们感到棘手,精力与热情也跟着下降。总而言之,避免冗繁,是企业实现高效率的重要途径。

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