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初次进厂修车客户的服务流程详解

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:中午需就餐客户,凭当日委托书客户联(黄联)签字领取免费餐票,每车最多允许领×张,发放人在委托书客户联上备记。

初次进厂修车客户的服务流程详解

身为经营管理者,如果你希望客户对企业服务“一见钟情”,就首先要让他了解服务流程。向前来修车的客户公示送修车辆的办事程序,提醒有关注意事项,既反应出企业对客户的关怀,也可有效减少客户的误解和抱怨。

客户修车服务指南(示例)

1.凡来站/厂修车客户,请将车辆按指定顺序和位置停放在接修区内,办事的客户停放在来访标识指定的停车区,不按规定乱放,安全责任自负;营业时间之外送修车辆,请与值班员××电话联系,将车及钥匙、维修项目、姓名、电话等信息交接清楚。仅将车辆停放在接修区,其他未予交接者,本厂/站有权将车挪走,并视情做出相关处理。本厂/站营业时间、预约电话、咨询电话救援电话、投诉电话见公示牌,请您注意并记清,以节约您的宝贵时间。

2.质保期内车辆,发生故障后须将车辆送到特约站处理,异地发生故障时可按用户手册中服务站目录就近联系解决,全国联保。来厂/站报修时带好车辆行驶证、质保手册(首次索赔/强保车辆须提供原购车发票)、车主或送修人身份证和驾驶证,流程按厂家车型政策执行,请您配合、理解。

3.正常维修、保养车辆须提供该车行驶证、车主或送修人身份证和驾驶证,先到维修厂/站前台办理登记手续,严禁自行开车进入车间;发生返修或对车辆维修质量有异议者,由当次送修人/付费人携带上次维修单据和发票来厂/站处理;特殊配件及需订货维修的客户,按规定预交××%的配件费用,到货后通知维修,约定时间不来者,视为放弃,费用不退。为协调及时,并在优惠服务活动时能通知到您,请登记时留下准确姓名和联系电话。

4.保险事故车辆,按保险公司的理赔流程规定,在事故发生48小时内本人或委托本厂/站报案带好手续到本厂/站定损、维修,程序规定本站另有公示;凡属××保险公司保单客户,无论是否在本处出单,本厂/站专修车辆均可享受直赔服务,其他保险公司保单客户须自行办理定损、赔款领取手续,本站可予协助,请谅解并配合。

5.办理好维修手续的客户,最终托修交钥匙时,请自行将车内钱款及贵重物品收拾保管好,索要委托书客户联(黄联)并凭此联接车,丢失遗忘者须提供车主身份证件;询问车辆修理过程中的情况请与接修的服务顾问联系,因此,请您记清服务顾问的姓名、电话。(www.xing528.com)

6.修车客户,不得擅自进入车间,确有急事需进入的,须由前台服务顾问陪同,或经车间管理人员同意。经允许进入车间后,无特殊情况××分钟后需自觉离开,不得在现场聊天、观看,不得指挥修理工增减项目、影响维修方案的实施,或擅自操作任何设备,否则,修理工有权停止作业并制止工期延误、质量问题由当事人自负。本厂/站维修车间以外场地,严禁修车,对违反规定的员工予以相应处罚。

7.午餐时间,由于各岗员工就餐不能保证流程正常运行,因此,11:40-12:20非预约客户原则上不再办理接修手续,请客户提前安排,错开该时间段到站,或与本站电话××××××××预约。中午需就餐客户,凭当日委托书客户联(黄联)签字领取免费餐票,每车最多允许领×张,发放人在委托书客户联上备记。伙食标准见餐厅公示栏或咨询客户服务部。随行人数较多者,可到餐厅自费就餐

8.车辆竣工结算时,如有不明事项请当时向服务顾问了解、询问。除现金、支票外,若刷卡结算金额在5000元以内者不限次,刷卡手续费由本站承担;金额在5000元以上者,允许刷二次卡的银行手续费由本站承担,第三次(含)以上由客户承担,请您谅解并配合。需下班后接车结算的客户,请事先在营业时间内与服务顾问和财务部门预约准确时间。本厂/站不提倡营业时间以外接车,发生问题不方便解决

9.竣工车辆免费洗车,本厂/站有《公告》公示并按此执行,请符合条件的客户在结算时当面说明是否洗车,符合规定者赠送洗车票,过后不补。本单位若有员工不按规定执行,则由责任人承担洗车费用,并按员工管理规定予以相应处罚。

10.每天营业时间结束前半小时来站客户,如不需当天接车或将车放在维修厂/站维修,允许办理接修手续;对换机油、机滤,更换小灯泡,换熔断器等单一作业以外的维修项目,以及不能保证当日接车的任何维修项目,恕不办理接车手续,请予配合。除在本单位投保客户、合作单位、本公司在职员工外,非本厂/站承修车型,恕不接修,敬请谅解。

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