企业高效管理系统是一个高效的员工工作结果系统。只有每个员工都能够高效地完成组织需要的任务，能够为组织提供需要的成果，这样的组织才是有效率的。因此，在高效管理系统中，所有的关注点都是员工的工作效率和效果，通过高效的组织管理流程来降低管理成本，提高组织效率。为此，根据企业需求层次论，企业首先要建立一套高效管理系统，让所有人都能高效工作，能够让平凡的员工做出不平凡的事。
高效管理涉及的理论很多，人们对高效管理的理解也各不相同，各种组织的最佳实践模型更是数不胜数。在实践中我们该如何选择应用呢？
笔者认为，高效管理的核心问题不是采用哪种理论体系，也不是选择哪个最佳实践模型。根据企业需求层次论，只须选择最有效的管理工具即可。在目前提高组织效率的各种有效管理工具中，目标管理、计划管理是有效提高组织工作效率的工具，而时间管理是有效提高个人工作效率的工具。具体的工具应用方法将在下文中加以论述。(www.xing528.com)
专家认为，打造高效管理系统需要六个条件。前三个条件称为必要条件。如果无法为团队创造这些条件（打造真正的团队而不是名义上的团队，有令人向往的目标和能力相当的成员），那么最好干脆不要组建高层团队。后三个条件称为充分条件，这些条件（稳固的团队结构、组织支持的环境、有力的团队指导）为提升团队效力铺平道路。17
在信息技术普及之前，一家企业要不要导入高效管理系统，需要依各家企业的规模与实际经营状况而定，因为管理也是需要管理基础和很大管理成本的。但是，在云计算普及的今天，所有企业都需要计划管理、目标管理、时间管理、项目管理等最基本的科学管理方法和工具，并且借助管理软件，可以非常容易地将上述管理思想表格化、即时化、方便化，让所有员工之间互相监督。通过计划的制订、执行、反馈、改进，让全体员工通过PDCA循环，体会高效管理模式，改进工作效率，培养良好的工作习惯和职业素养。
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