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打破沟通障碍,鼓励员工参与管理

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:整个过程的关键点是员工与其主管、人力资源部门之间的充分沟通。24领导者带团队,必须鼓励员工参与。让员工参与管理,首先要让员工了解工作的全部。

打破沟通障碍,鼓励员工参与管理

人在任何一个企业都是最重要的资产。作为生存的前提,企业必须以人力资源战略为基础和先导。21在知识经济时代,一方面,知识日渐成为企业经营活动中最重要的资源,人对知识的掌握和驾驭以及由此带来的企业创新,使得人在经济活动中的地位和作用比以往任何时候都更加重要;另一方面,人的思维方式、价值观念也发生了巨大的变化,人的自主性、个性化、自我价值实现的愿望等都变得更加普遍。这些都促使企业在管理中把对人的关注、人的个性和能力的释放、人的积极性的调动推到了管理的中心地位,“以人为本”的管理得到了空前的强化。

人才管理的核心就是吸引和保留。22寻求持续成功的企业必须拥有以人为本的企业文化。韦尔奇认为,如果你真正认为公司的核心竞争力是培养员工的士气、获得最优秀的人才,你的公司将长盛不衰。企业管理的重要起点是能够让员工在工作上出成绩,帮助他们胜任工作,对他们工作的全过程进行指导。在此基础上,建立你公司的企业文化

德鲁克认为:真正的管理是建立在责任基础上的自我管理。很多著名企业都采取各种方法鼓励员工参与管理。1999年,摩托罗拉开发出了一套“个人承诺”(Personal Commitment)系统,来代替原来的个人发展计划系统。这一系统所界定的两个目标是:①创造一个无偏见的环境,鼓励摩托罗拉员工与管理者之间的交流;②采取行动来优化企业制度系统和个人发展系统。这一系统要求每年年初员工明确自己的目标、工作中的合作者以及职责要求,然后在每个季度列出检查点进行对照检查,最后年底进行总结。整个过程的关键点是员工与其主管、人力资源部门之间的充分沟通。“我建议”(I Recommend)系统是摩托罗拉“参与管理项目(PMP)”在20世纪90年代的翻版。这一系统鼓励员工参与到制度问题的改进之中,从工厂生产过程到客户服务系统,从管理效率到产品开发,员工都有权提出自己的建议,有效果的将会受到奖励。23

让工作本身提供内在激励。24领导者带团队,必须鼓励员工参与。领导者不能命令员工忠诚,只能通过表现对员工的关心来赢得忠诚。反过来,赢得忠诚的领导者又能激发想要为企业发展贡献自己能力的人。参与式管理可让下级分享其直接监管者的部分决策权。当工作变得复杂时,管理者常常不能了解员工所做的一切,参与式管理可能得到最完善的决策。参与可以增加员工对决策的承诺,还可以为员工提供内部激励。通过参与管理,员工的积极性会更高,对组织更忠诚,生产力水平更高,对他的工作更满意。

让员工参与管理,首先要让员工了解工作的全部。让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好地将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作效率。

其次,要让全体员工了解工作结果和激励奖惩措施。管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从企业角度而言,企业更需要那些在工作中肯动脑筋的员工。所以,企业应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对企业才是真正有用的,企业要全面推行目标管理

再次,要加强与员工的沟通。丹吉·山德士Dan J.Sanders和盖伦·沃特森(Galen Walters)在其所著的《领导管理:管理人、合作伙伴、流程和业绩》(《Equipped To Lead:Managing People,Partners,Processes and Performances》)一书中介绍:公司中的每个人都必须对下列5个问题有一致的回答,才能成为负责任公司至关重要的基准点:

(1)我每天的工作如何支持公司的愿景?

(2)我每天的工作如何支持公司的使命?

(3)我的直接主管的名字是什么?(www.xing528.com)

(4)我是否拥有所需的特定工具,并接受了相应的培训以保证最佳绩效?

(5)我怎样才知道我已经成功,以及公司已经取得成功?

可惜,我们发现大多数企业的员工往往不能自信地回答这些问题。

管理有方的领导者的作用不容忽视。领导者必须不断地与员工沟通,这要求他及其下属之间达成良好的谅解。每名员工都应该定期收到切实的、有意义的、针对其个人的反馈。而现实是,许多员工甚至从未收到过诚恳的工作评价,这不免令人吃惊。盖洛普民意测验数据显示,只有约40%的员工称上级与他们进行过有关优点或缺点的谈话。为什么?因为许多人把反馈看成是对抗性质的。但无论看上去多痛苦,绩效评估对员工和组织的长期成功来说都是必要的。我们推荐将正式绩效评估中80%的时间用于讨论未来。25

再次,奖励唱反调的人。这是领导者带团队过程中希望听到员工真心话必须采取的措施。好的领导者知道,只有加倍用心才能锻造出一支以正直品格为基础的员工队伍。他们知道,如果他们的员工没有勇气承担自己的一个简单错误可能带来的后果,便会设法掩饰错误。他们还知道,一个开放的文化,让员工可以承认问题并谈论过错的文化,所培养出的员工不太会把错误隐藏起来,直到酿成大祸才被你发现。26

詹姆斯·奥图尔(James O’Toole)和沃伦·本尼斯(Warren Bennis)研究后认为,要想营造坦诚的企业文化,领导人首先就要以身作则,同时要牢记以下建议:实话实说,鼓励向当权者讲真话。让层级较低的人向上级讲出令人不快的真相格外困难,但这些真相恰恰是主管需要了解的,因为基层员工常常掌握上司不知道的负面信息。如果你无法学会了解继而质疑自己的假设,那么企业就不可能成功地开展创新。

练习不愉快的对话。最优秀的领导者会学习如何善意地传递坏消息,避免对别人造成不必要的伤害。实现信息渠道的多元化。每个人都有自己的观点,一定要定期与不同的员工、客户和竞争对手群体进行沟通,这样才能从多个角度了解情况。

勇于认错。能为你周围所有的人做出表率。为实现透明化提供组织支持,首先要保护揭发弊端的人。

最后,开放信息。当信息可能具有战略性或私密性时,大多数组织的默认做法就是保密。但实际上,组织应该实现信息共享——除非有明确的理由证明这样做不妥。27

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