公文写作的基本要点

公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性。因此，要写好公文，除了掌握基本的规则外，还必须遵循以下一些基本要求：

（1）合“法”，即公文的内容及形成程序务必合乎国家法律、法规、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。

（2）求真务实，即公文的内容必须从实际出发，客观并且有针对性，有利于解决实际问题，能实实在在地反映问题和情况，不夸大、不缩小、不编造。

（3）简单明了。简单，要求公文用最简洁的文字，顺畅且有条理地表达丰富的内容，做到言简意赅。明了，要求公文文稿上的字迹清晰、字体标准，避免因字迹不清造成错误。

（4）得体，即公文文体准确，语言得当，符合特定场合和对象。

（5）严谨、准确。严谨，要求公文的结构严密有序，用语周密确切，没有歧义，没有漏洞。准确，要求从公文的制发意图到每项具体内容的表达，从文种的选择使用到每个标点符号的书写均必须按照要求来办，不允许有任何欠缺和失当。

公文在选择用词时应该注意：

（1）认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。

（2）根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。(www.xing528.com)

（3）根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力。

（4）针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”便于理解和执行。注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果。

（5）公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。

（6）词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。

（7）分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点。

（8）词语间的正确搭配，遵循一定的语言法则。

（9）词语的规范性，以提高公文沟通的效果和扩展沟通的范围。