学术论文修改：包括内容、结构、语言等方面的加工优化

（一）学术论文修改的定义

论文修改有广义和狭义两种含义。广义上的论文修改包括写作过程中每一个环节的修改，而狭义上的论文修改则专指草稿完成之后的加工修改。论文修改的内容和范围一般都包括思想观点包括主题在内的修改、材料使用的修改、结构的修改、语言的修改等。

学术论文在修改时必须遵循一定的基本原则，如照章办事；先大方向后小细节，先整体后局部，先内容后形式；统筹全局，即立足全文，统筹规划。

（二）修改思想观点

写文章的主要目的是为了表达自己的思想，宣传自己的主张，如果自己的认识不深刻，甚至有错误，就不可能使别人得到教益，甚至会给人以坏的影响。所以，修改论文，首先要考虑论文的主题和观点是否正确，认识是否深刻，文章是否有新意。

修改思想观点应该注意以下几个方面：

（1）综观全局，立足全篇，审视文章的中心论点是否正确、集中、鲜明、深刻，是否具有创新性，文题是否相符，若干从属论点与中心论点是否一致，某些提法是否全面、准确。如果中心论点把握不准确，不能把最典型、最具本质意义的思想和规律揭示出来，或者有某种失误和偏颇，就要进行一次大改写甚至重写；如果文章中的论点落后于形势的发展，缺乏新意，就要重新构思和概括或改变论证角度，进一步挖掘和提高。

（2）对于论文中出现的主观、片面、空泛的地方，要进行强化、增补等改写工作，使偏颇的改中肯，片面的改全面，模糊的改鲜明，粗浅的改深刻，松散的改集中，有失分寸的改恰当，陈旧的改新颖，立意太低的加以升华。

（3）修改论文的标题。论文的题目是论文的“眼睛”，如果题目短小、精练、鲜明，就能传神生辉，使人一看就有兴趣，所以对初稿的题目进行斟酌、推敲和改动，是非常重要的。论文写作，文和题是互相作用、互相影响的。文要切题，题要配文，如果文不对题，题目过长或太笼统，都必须修改，要使题目能概括地表达论文的中心论点和讨论的范围，起到“画龙点睛”的作用。

（三）修改材料

修改材料主要指对论文引用的材料增加、删减或调整。材料是文章中的“血肉”，它是证明观点的论据，是论点成立的依托。因而对选用材料的基本要求包括：一是必要，即选用能说明观点的材料；二是真实，即所用的材料必须符合实际，准确可靠；三是合适，即材料引用要恰当，不多不少，恰到好处。在修改论文中，要看引用的材料是否确凿有力、是否有出处、是否能相互配合说明论点、是否发挥了论证的力量、是否合乎逻辑、是否具有说服力。要把不足的材料补足，把空泛的、陈旧的、平淡的材料加以调换，把不实的材料和与主题无关的材料坚决删除。

修改材料一般分两步进行：

（1）查核校正。先不考虑论文的观点、结构、语言，只查核论文所用材料本身是否真实、可信、准确，包括对初稿中的定律、论断、数据、典型材料、引文出处等进行核对，发现疑点和前后矛盾的地方，一定要搞清楚、弄明白，如果引用了经典作家的话，最好核对原文，把一切失误、失实和有出入的材料给予删除或改写准确，保证论文建立在坚实可靠的基础之上。

（2）根据论证中心论点和各分论点的要求，对材料进行增、删、调。对于缺少材料或材料单薄、不足以说明论点的，就要增补有代表性、典型性的新材料，使论据更加充实，使论证变得更充分有力。对材料杂乱、重复，或材料与观点不一致的，则要删减，以突出观点，不能以材料多而取胜，应以适度为佳。对于陈旧、一般化的材料，则要进行调换，换上更合适的材料。

（四）修改结构

结构是学术论文表现形式的重要因素，是论文内容的组织安排。结构的好坏直接关系着论文内容的表达效果，结构的调整和校正关系着全文的布局和安排。调整结构，要求理顺思想，检查论文中心是否突出，层次是否清楚，段落划分是否合适，开头、结尾、过渡照应如何，全文是否构成一个完整而严密的整体。结构调整的原则和要求，是要有利于突出中心论点、服务于表现中心论点。(www.xing528.com)

修改结构应该注意以下几个方面：

（1）层次是否清楚，思路是否通畅。一般可以先从大小标题之间的关系来看文章的思路和层次。如果论文不设小标题，则必须从内容去判断。例如，文章在内容上是否符合“提出问题，分析问题，解决问题”的逻辑联系；全文的布局、层次和段落的安排是否有条理；层次的脉络是否分明、顺畅；各段的分论点是否明确、协调。对杂乱无章的阐述要疏理通顺，删去重复和矛盾的地方，补上缺少的部分，达到全文意思上的连贯通畅。

（2）结构是否完整。论文要有一个完整的结构。一篇论文要有绪论、本论、结论三大部分，协调一致，即要有引人入胜的开头、材料加分析的论证以及鲜明有力的结尾，同时还要审视各个部分的主次、详略是否得当。

（3）结构是否严密。一篇论文论点与论据、大论点与小论点之间必须有严密的逻辑性。如果论文结构松散，要加以紧缩，删去多余的材料，删去添枝加叶、离题太远或无关紧要的句段。为使结构严谨和谐，对全文各部分的过渡和照应、结构的衔接、语气的连贯等方面，也要认真地考虑和修改。

（五）修改语言和标点

语言是表达思想的工具，要使论文写得准确、简洁、生动，就必须在语言运用上反复推敲修改。对论文的语言修改，学术期刊分析主要从几个方面下工夫：

（1）表达清楚而简练，用最少的文字说明尽可能多的问题，是一篇高质量论文必不可少的条件。为了使文章精练，必须把啰唆、重复的地方改为精练、简洁的文字。

（2）文字表达的准确性。为了语言的准确性，必须把似是而非的地方改为准确的文字。

（3）语言的可读性。为了语言的可读性，要把平淡的改为鲜明，把拗口的改为流畅，把刻板的改为生动，把隐晦的改为明快，把含混、笼统的改为清晰、具体。

为了使语言准确、简洁、生动，不能不锤炼字句，而锤炼字句，必须要有正确的指导思想。对语言的锤炼加工，目的在于更好地表情达意，所以锤炼不能脱离内容的需要，去孤立地雕琢文词，追求华丽，这是在指导思想上必须明确的。另外，在修改中要注意以下几个方面：

（1）要尽可能利用准确、生动、简洁的语言，对生造词语、词类误用、词义混乱等用词不当、词不达意的毛病，要坚决改掉，坚决消灭错别字和不规范的简化字、自造词。

（2）对结构残缺、结构混乱、搭配不当等不合语法的句子，要注意改正，使之合乎语言规范。字句要好，就必须反复锤炼、反复琢磨修改。

（3）要注意句子之间的逻辑联系，力求上下贯通，语气一致，通顺流畅。

（4）检查标点、规范书写。标点符号是文章的构成要素之一，是文章的有机组成部分，用得恰当，就能够准确地表达内容，反之，就会影响内容的表达，甚至产生歧义。检查标点符号，主要是看标点符号的用法是否正确，以及调整点错位置的标点符号。修改时，要按约定俗成的用法，严格按规定的格式进行书写，一定要把潦草和不规范的字改正，抄写时要书写工整、字迹清楚。还有，要检查论文中的图表、符号、公式，一定做到合乎规范，对比较复杂且容易出错的，更应仔细校正。