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监控:高效执行的法宝

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:在实际的执行过程中,监控不力的害处是非常大的。不可否认,在任务的执行过程中,员工的主观能动性和积极性是非常重要的,但人的因素也是最复杂、最难以控制的。在制度的约束下,在有效监控机制的督促下,再加上个人的主观能动性,这才是执行的最佳组合。监控行为应该实实在在贯穿到执行的每一个环节、每一个细节,只有这样,才能真正起到监控的作用。

监控:高效执行的法宝

监控是一种事前控制与事中控制相结合的控制方式,它最大的好处是监督的时效性和即时性,可以把很多问题解决在萌芽状态之中,在很大程度上杜绝了时间的拖延,资源的无端浪费。

在实际的执行过程中,监控不力的害处是非常大的。现实中,很多企业都存在着以下的监控问题:

1.缺乏系统、完善、规范的监控机制

现在越来越多的企业已经开始意识到监控的重要性,开始重视监控机制的健全和完善,但很多还是停留在领导者的想法和做一些表面文章上,并没有制定系统、完善、规范的监控机制。这就容易造成“无法可依”的严重后果,执行大多是靠执行者的自觉、自愿和个人自发的某种积极性。

不可否认,在任务的执行过程中,员工的主观能动性和积极性是非常重要的,但人的因素也是最复杂、最难以控制的。在制度的约束下,在有效监控机制的督促下,再加上个人的主观能动性,这才是执行的最佳组合。

2.缺乏合适、有效、到位的监控手段

即使有了完善的监控体系,如果没有相应的监控手段,那么有效监控也是空谈。(www.xing528.com)

有些行为有着很强的行业特点和特殊性,而且所涉及到的问题可能也是非常敏感的,那么在实际的监控过程中,就要讲究监控手段的多样性和艺术性。否则,不但不能有效地监控,反而会适得其反。

3.缺乏实实在在的、细节化的监控行为

这种情况在实际操作中很普遍。如果一个制度或体制流于形式的话,再好的制度,再合适的方法都没有用。

监控行为应该实实在在贯穿到执行的每一个环节、每一个细节,只有这样,才能真正起到监控的作用。试想,如果任务执行过程中的每一个环节、每一个细节都在企业的有效监督、控制下,那么执行效果如果再有什么偏差,那就应该是一种不可抗力或实际困难太大了。

在设计监控机制的时候,我们不能把人想得过于简单、过于纯洁,应该把人当做真实的自然人来看待。只有这样,我们才会把很多细节化的问题考虑清楚,才会全面、系统、详细地制定出有效的监控制度,同时配合公司相关的奖惩制度,奖罚分明,真正把监控工作落实好,真正起到为公司战略执行保驾护航的作用。

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