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坏账管理:减少损失的两种思路

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:对于债权人而言,这部分无法收回的应收款项称之为“坏账”,由于坏账的发生而给企业带来的损失称之为“坏账损失”。思路之一认为应当在应收款项被确认为确实无法收回,即已经被确认为坏账时,才确认坏账损失,减少应收款项;而另一种思路则认为坏账的发生是随着时间的推移不断积累而成的,就必须在坏账的形成过程中及时确认坏账损失。

坏账管理:减少损失的两种思路

在现实经济生活中,由于多种原因,比如现金短缺、经营困难等都会导致债务人无法偿还到期的各项债务,给债权人带来损失。对于债权人而言,这部分无法收回的应收款项称之为“坏账”,由于坏账的发生而给企业带来的损失称之为“坏账损失”。

坏账作为企业客观存在的一种经济现象,坏账损失作为企业的一项潜在的损失,一方面由于其发生的不确定性,会计人员无法提供准确无误的坏账损失信息;另一方面坏账又是客观存在的,如果因为无法准确无误地计量其发生损失的金额而忽略不计,就会造成会计信息的失真,因而企业在进行会计处理时必须客观地对这一经济现象进行处理。会计人员必须依据坏账的客观事实、国家的相关制度以及会计人员自身的经验,合理判断坏账发生的可能性和比例。通常,对于一项应收款项如果出现了下列问题之一,则可以判断该项应收款项难以收回,可以被确认为坏账。

第一,债务人被依法宣告破产、撤销(包括被政府责令关闭)、吊销工商营业执照,以其剩余财产确实不足清偿;

第二,债务人死亡、失踪,以其遗产确实不足清偿;(www.xing528.com)

第三,债务人逾期3年以上未清偿且有确凿证据表明已无力清偿债务;

第四,因自然灾害战争及国际政治事件等不可抗拒因素影响,确实无法收回的应收款项。

对于应收款项出现上述4种情况之一者,都应将无法收回的部分确认为坏账。由于坏账发生的不确定性(比如企业认为可以收回的应收款项,然而由于对方遭受了巨大的债务风险而被迫破产,以其破产财产进行清偿后仍然无法足额清偿;又比如企业认为已无法收回的应收款项,由于对方的经营状况好转而收回),那么企业在进行会计处理时,就存在着两种不同的思路。思路之一认为应当在应收款项被确认为确实无法收回,即已经被确认为坏账时,才确认坏账损失,减少应收款项;而另一种思路则认为坏账的发生是随着时间的推移不断积累而成的,就必须在坏账的形成过程中及时确认坏账损失。但由于坏账尚未成为既定事实,则无需减少应收款项,直至应收款项被确认为确实无法收回时再减少应收款项。依据前一种思路进行坏账处理的方法称之为直接转销法,依据后一种思路进行坏账处理的方法则被称之为备抵法。

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