样品种类及其作用的分析介绍

（一）样品的含义

样品是指从一批商品中抽出来的或由生产使用部门设计、加工出来的，足以反映和代表整批商品品质的少量实物。

（二）样品的重要性

样品是一个企业的形象代表，也是产品品质的代表；样品同时是价格的代表，也是生产的代表，还是验货和索赔的依据。

（三）样品的分类

样品的种类很多，一般常用的有宣传推广样、参考样、测试样、修改样、确认样、成交样、产前样、生产样、大货样等。在不同的行业还有专门针对本行业的样品分类。

1.宣传推广样（Sales Sample）

这是指企业用于境内外参展、对外展示的实物。一般是从一批商品中抽取出来的，或是由生产使用部门设计加工出来能代表以后交货质量的实物。通过该类样品的实物形态可向公众反映出商品品质全貌。

2.参考样（Reference Sample）

这是指卖方向买方提供仅作为双方谈判参考用的样品。参考样与成交样品的性质不同，不作为正式的检验依据。该类样品寄给买方只做品质、样式、结构、工艺等方面的参考，为产品的某一方面达成共识创造条件。

3.测试样（Test Sample）

这是指交由买方客户通过某种测试检验卖方产品品质的样品。如果测试结果不能达到客户的要求，客户可能不会下单订货。

4.修改样（Modified Sample）

这是指买方对样品的某些方面提出修改，修改后卖方又重新寄回买方确认的样品。

5.确认样（Approval Sample）

这是指买卖双方认可、最后经买方确认的样品。一旦买方确认，卖方就必须据此来生产产品。在完成确认样品后，必须由技术检验部门评估，只有经技术检验部门评估合格的样品才可发送给客户。评估重点是以下方面：所选的材料是否与客户要求完全一致；样品各个部位的尺寸是否与客户的图纸完全一致；样品的颜色和包装是否与客户的要求完全一致；样品的数量是否与客户的要求完全一致；本企业是否有留样。留样至少需保留一件，作为日后生产大货订单的实物依据。

确认样要打好，要注意生产的难度。生产工艺达不到的样品，绝对不能作为确认样寄给客户。

6.成交样（Deal Sample）

这是指卖方交付的标的物与买方保留的样品具有同一质量标准。凭成交样品交易的商品不多，一般限于不能完全使用科学方法和使用文字说明表示品质的产品。凭成交样品交易与一般交易的区别在于，凭样品交易在订立合同时就存在样品，并且当事人在合同中明确约定“标的物的质量必须与样品的质量保持一致”或“按样品交易”等字样。如果当事人未在合同中明确规定，即使卖方已向买方提示了样品，都不为凭样品交易。

成交样交易有以下几种情况：由卖方或买方提出，经过双方确认；由买方提供样品，经卖方复制样品（又称回样）再寄买方确认；由买卖双方会同签封；申请出入境检验检疫机构签封，一般以相同的样品一式三份，经审核后签封，买卖双方各执一份，另一份由出入境检验检疫机构留存，供以后检验时对照。

外贸跟单员对出口商品的成交样要慎重把握，成交样必须具有代表性，应当能够代表今后交货的实际质量，不能偏高或偏低。偏高可能造成今后履约交货困难或引起出口后国外客户索赔，偏低则可能在成交时不能提高卖价。成交样必须预留完全相同的复样，并健全编号、登记、保管制度，以免错乱。

7.产前样（Pre-production Sample）

这是指生产之前需寄客户确认的样品。一般是客户为了确认大货生产前的颜色、工艺等是否正确，向卖方提出的基本要求之一。

以纺织服装为例：在大货面料出来后，为了保证大货生产的准确性，在裁剪前，先以大货面料和辅料生产几件产品给客户，以提高客户对大货生产的信心。(www.xing528.com)

在一般情况下，产前样尽量不用其他原材料替代，用与大货生产一致的原材料（包括辅料）生产。在客户完全认可产前样后，方可大批量进行大货生产。

8.生产样（Production Sample）

这是指大货正在生产中随机抽取的样品。该类样品反映大货生产时品质等情况，客户根据生产样，可能会做出一些新的改进指示。

9.大货样（Shipment Sample/Bulk Sample/Top Sample）

这是指完成大货生产后随机抽取的样品。有些客户会根据这个样品来判断这批货的品质。

此外，在不同的行业中，还有与该行业对应的其他样品种类。比如服装行业，常常出现的样品有：

（1）款式样（Pattern Sample/Fit Sample）

款式样主要是给客户看产品的款式和工艺水平。一般情况下用同类布料（即可用代替面料和辅料）打样，主要用于设计师看款式效果及生产的用料。但当有配色时，一定要搭配合适才行。尺寸做工应完全按照客户工艺指示办理。

（2）广告样/销售样（Salesman Sample）

这是在订单确定后客户用来扩大宣传、增加销售量的样品，一般用在展销会上。一般要求齐色齐码，外观效果要好，起到门面宣传作用。

（3）齐色齐码样（Size/Colored Set Sample）

这是客户要求出口商按照其工序要求，提供所有颜色和尺寸的样品。

（4）水洗样（Washed Sample）

水洗样是产品进行水洗生产工序后的样品，目的是检查成衣经过水洗后，成衣尺寸是否变化，成衣的形态如何。若发现水洗对成衣影响较大时，须查找原因，提出解决办法，如提前做好面料的预缩来控制缩水率等。

（5）船样（Shipping Sample）

船样是代表出口货物的品质水平的样品，也称“船头版”或“大货版”。如大货是以海运方式运输出口的，则要求船样以空运方式直接寄客户。在计算出口数量时，一般要将船样的数量一并计算在内。由于船样是先于大货到达客户手中，有时它是客户检验大货品质签发“检验报告”的依据，因此外贸跟单员提供合格的船样较为重要。

（6）色样（Lap Dip）

色样是出口商（生产商）按客户的色卡要求，对面料和辅料进行染色后的样品。出口商（生产商）的同一种颜色的色样至少要有三种，以便客户确认最接近的颜色（即确认三种色样中的一种）。同时，出口商（生产商）不仅保留客户的原色卡，而且也要保留客户确认的色卡。由于光线会影响人的眼睛对颜色的辨认，因此，颜色的核对，必须在统一的光线下进行。通常需要在自然光或专用灯箱光线下进行颜色的辨认。

（7）绣（印）花样（Embroidery/Printed Sample）

这是对面料、成衣等进行绣（印）花图案后的样品。往往需要用正确颜色的布、线进行模仿打样，以示生产商有能力按客户的要求生产。在模仿打样时，首先要制版和染色，然后生产制作。特别是绣花，绣花线一定要用正确颜色，如确有难度，可以与客户沟通另行安排。

绣（印）花材料必须保证准确，如颜色搭配、花型等，如有不明确的地方，要及时与客户沟通，争取缩短确认周期。由于绣（印）花涉及工序多，不确定因素多，通过打确认样，不仅可以展示生产实力，而且可以测算生产周期，比较准确地计算大货生产时间，从而确定交货时间。

（8）辅料样（Accessory Material Sample）

这是通过采购或加工生产的辅料样品。因生产企业大多需要外购辅料，外购辅料存在诸多不确定因素。通过辅料样，能够发现辅料生产采购过程中的不确定因素，同时也可以了解辅料的加工费用和时间。外贸跟单员要将采购的辅料价格、规格、牌号、标准等资料进行汇总，便于以后出现同类辅料时查询。