制作采购明细表的原材料及方法

要制作采购单，首先要明确原材料采购明细表，原材料采购明细表的制作分成五个步骤：

第一，要对照确认样列出采购所需要的原材料的种类率。

第二，确认单位产品所需原材料的数量——单耗。

第三，确认各类原材料的损耗率。

第四，确认订单数量以及可接受的溢短装，从而确认投产数量。

第五，确认采购总量，计算公式如下：采购总量=订单数量×（1+溢短装）×单耗×（1+损耗率）。

（一）确认原材料的种类

宁波诚通公司在2020年5月接到女士短袖T恤订单后，业务一部跟单员小诚对订单进行了正确的原材料分解，明确该订单所需的原材料种类。

订单明确了商品数量以及颜色。从表3-1中可以看到，整批货数量为5 170件，包含黑色、深紫色、姜黄色、米色（或澳洲坚果色）、深蓝色五种颜色，每个颜色各1 034件。

表3-1　订单（一）

订单还明确了面料以及各部位的尺寸。从表3-2中可以看到，面料要求为全棉竹节布。除领口特殊外，大身和袖子的面料都是全棉竹节布。这款T恤分S/M/L/XL四个型号，四个型号的尺寸都分别有注明。

表3-2　订单（二）

续表

备注：订单单位为英寸，1英寸=2.54厘米。(www.xing528.com)

订单中还明确了辅料要求。如表3-3所示，辅料包含缝纫线，颈部的褶皱、商标印花，洗标、吊牌和通用尺码贴以及这些辅料需要的数量。

综合分析结果，可以确认需要的面料为全棉竹节布，辅料中缝纫线要求是A8E或者COATS（高士）。这两款是缝纫线中排名最靠前的，常常出现在外贸订单中。颈部褶皱用的是原生布，其他还有印花、洗标、吊牌、通用尺码贴等辅料要求。辅料表3-3中提到CLEAR TAPE PLACE AT SHOULDER SEAMS AND NECK YOKE TO PREVENT STRETCHING，要求肩缝以及颈轭处要放置透明橡胶带，防止拉伸，因此辅料中还包含了透明橡胶带。

提示：缝纫线常见的几大品牌，有A8E、COATS（高士）、AMANN（亚曼）、柳青、敦煌、华美瑞、SPAEK（惠美）、LANFANG（蓝纺）、枫树等。

（二）确认单位产品所需原材料的数量——单耗

面料、缝纫线以及颈部褶皱的单耗要询问供应商的打版师傅，而商标、印花、洗标、吊牌、通用尺码贴的单耗在订单已经列明，都是1。

（三）确认各类原材料的损耗率

经过询问工厂师傅，得知面料等的损耗率为3%。

（四）确认是否有溢短装条款

经确认，没有溢短装条款。

（五）制作原材料采购明细表

小诚制作的该短袖T恤的原材料采购明细表如表3-4所示。

表3-3　订单(三)

表3-4　原材料采购明细表

采购明细表中，第一列是所需的原材料分解；第二列是使用部位；第三列是单耗；面料和缝纫线按照米来计算，其他按照个数来计算；第四列是颜色；第五列是各种颜色商品的数量，均为1 034件，其中，缝纫线需要的配色，各自计算，这里要与工厂师傅再次确认。其他印花、洗标等可以统一计算；第六列是损耗率，面料和缝纫线都按照3%来计算，其他按个数计的按0损耗来算，第七列为合计。其中，合计的面料采购总量=订单数量×（1+溢短装）×单耗×（1+损耗率）。比如黑色面料的采购数量=1 034×（1+0）×0.92×（1+3%）=979.818 4米，约等于980米。