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有效落实预算目标的管理策略

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:一个企业应该围绕预算目标,将预算编制、预算执行、预算调整和预算考核等方面进行有效的落实。预算编制之后,下一步进行预算执行,执行需要层层分解,做到千斤重担人人挑,人人身上有指标,加强时间管理。销售部门的销售额滞后,预算考核不合格,张总专门召集销售人员研究问题,找出销售上不去的原因。生产部门生产进度迅速,已经完成大半年的预算,张总对生产部门提出表扬,要求他们再接再励。

有效落实预算目标的管理策略

一个企业应该围绕预算目标,将预算编制、预算执行、预算调整和预算考核等方面进行有效的落实。预算编制是一项重要工作,编制的重点是业务预算,所以说业务预算是预算编制的出发点,业务预算的核心是收入预算和成本费用预算。

预算编制站在集团角度考虑,相对复杂,具体程序是:集团下达目标——下属公司编制预算并上报集团公司财务部——财务部对上报预算进行汇总、审核——做到对集团目标利润及现金流的综合平衡——提出修订下属公司或集团公司目标的建议并上报预算委员会,需要修订目标的要重复以上步骤,财务部再次审查平衡报预算委员会进行批准下达执行。

预算编制站在集团下属公司角度考虑,要对销售进行科学预测,确定销售收入预算,然后编制成本费用预算,最终形成利润预算、资本预算、现金预算,经过上下结合使预算目标符合集团公司的要求。

预算编制之后,下一步进行预算执行,执行需要层层分解,做到千斤重担人人挑,人人身上有指标,加强时间管理。如果没有科学地安排组织时间管理,那么就说明他没有起到做领导的作用。合理地安排组织时间管理就是一个领导人在自己所管辖范围内,让所有的下属都忙起来,自己的任务就是完成上级领导交代的目标,这样就可以提高工作效率,尽快地达到公司下达的各项相关目标,很好地完成预算执行。

预算调整需要满足的条件要看企业内部和市场是否发生变化,如果不具备条件的话就不需要进行调整。预算调整的基本条件:企业市场要求发生重大变化;企业内部发生重大变化,比如管理者变更;外部市场环境发生重大变化,比如世界金融危机;企业增补预算。

公司的预算考核和考核原则紧密相连,一般情况下一个公司的考核要做到以下几个原则:第一,可控制原则,控制不了的就不要考核它;第二,风险的对等原则,要让它冒多大的风险,就应该让它和这个收入的补偿形成正比,否则就会引来下级的意见或者形成一种不公平的现象;第三,总体优化原则,任何的考核指标都要和公司的战略和整体利益相关,切不可顾此失彼;第四,分级考评原则,下级要完成上级的目标,因此,上级要考核下级;第五,公开透明原则,为了更大限度地激发员工的积极性,从而完成公司的整体目标,要进行公开的考核。

【小案例16】

预算的考核

又到了每个季度预算考核的时间了,各部门的预算完成情况放到了张总的办公桌上,张总根据不同的情况对各部门的完成情况进行了评定。(www.xing528.com)

销售部门的销售额滞后,预算考核不合格,张总专门召集销售人员研究问题,找出销售上不去的原因。

生产部门生产进度迅速,已经完成大半年的预算,张总对生产部门提出表扬,要求他们再接再励。

采购部门虽然按时完成了预算规定的任务,但是无法赶上生产部门的生产进度,需要加快进购速度,保证对生产部门的正常供给。

对于预算的考核,在考核前公司就将考核标准公布于众,本着公开透明的原则,让大家心服口服。对于考核的目的,公司本着总体优化的原则,以企业利益最大化的目标来考核各部门,保证各部门为了企业的盈利而努力。

在这样的考核下,各部门知道了自己目前所处的位置,落后的加快进度,先进的再接再励,保证了企业效益的最大化。

【总结】

企业管理者都应该认真学习预算管理知识,只有这样才可以真正理解预算的实质,合理地调配五大资源,正确地处理责、权、利之间的关系。管理者需要利用时间来思考公司的未来战略,预算委员会要制定符合公司实际情况的长远目标,将制定长远的战略发展计划转换为预算目标,上级与下级之间要根据已明确的目标,做好各自范围内的事情。

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