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如何高效管理Excel中多窗口工作表

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:Excel的窗口拆分是通过拆分条将一张Excel工作表分割成水平或垂直方向上的2个或4个独立窗格,以同时显示一张工作表的不同部分。“冻结窗格”与“取消冻结窗格”命令路径:Excel 2007—Excel 2019为“视图/窗口”组,Excel 2003及其以前版本为“窗口”菜单。双击Excel 2007—Excel 2019程序窗口上部的选项卡,则窗口中的功能区收缩,以便为工作表的操作留出更多的空间;再双击选项卡,将显示功能区。

如何高效管理Excel中多窗口工作表

1.同一工作簿的多窗口显示(新建窗口)

需要同时显示一个工作簿中的多张工作表,或同一张工作表的不同局部内容时,可进行窗口新建。“新建窗口”命令路径:Excel 2007—Excel 2019为“视图/窗口/新建窗口”命令,Excel 2003及其以前版本为“窗口/新建窗口”菜单命令。

2.同一工作表的局部显示(拆分与冻结窗格)

对同一工作表同时进行不同局部的显示或编辑,可通过窗口拆分与冻结来实现。Excel的窗口拆分是通过拆分条将一张Excel工作表分割成水平或垂直方向上的2个或4个独立窗格,以同时显示一张工作表的不同部分。窗口拆分后,可在每个独立的窗格中显示、编辑该表的所有内容,所以,每个窗格中显示的内容可以相同,也可以不同。

Excel工作表中,数据分类的标志往往是行标题或列标题,当行标题或列标题被滚动到显示区域以外时,给阅读造成不便。为了保持窗口中的行标题或列标题在滚动屏幕时仍然可见,可以通过“冻结窗格”命令来锁定指定的行或列。冻结的方法有:冻结拆分窗格;冻结首行;冻结首列。

“冻结窗格”与“取消冻结窗格”命令路径:Excel 2007—Excel 2019为“视图/窗口”组,Excel 2003及其以前版本为“窗口”菜单。

在一个Excel程序窗口中(Excel 2013—Excel 2019为电脑桌面),显示两张内容完全一致的固定工资表,并进行窗口的重排、拆分与冻结,以显示该表不同局部的内容。

对固定工资表进行窗口新建、重排、拆分、冻结与收缩Excel 2007功能区后的效果如图1-26所示。(www.xing528.com)

图1-26 同一工作表的多窗口显示(Excel 2007折叠功能区)

(1)新建并重排窗口。打开“渝江实业工资表”工作簿,单击“新建窗口”命令,再单击“窗口重排”并选择“水平并排”命令;Excel程序窗口中(Excel 2013—Excel 2019为电脑桌面),将显示同一工作表的两个窗口,其标题栏的名称分别“渝江实业工资表.xlsx:1”和“渝江实业工资表.xlsx:2”;再进行窗口大小与位置的调整。

(2)拆分窗格。单击上部“渝江实业工资表.xlsx:1”窗口,使之成为当前工作表;将鼠标指向窗口右边的垂直滚动条上部的拆分条(小长条块),当鼠标指针变为“上下分割双箭头”状时,按下鼠标左键向下拖动到第5行,则该窗口被拆分为2个窗格;再将鼠标指向窗口下部的水平滚动条右部的拆分条块(小长方块),当鼠标指针变为“左右分割双箭头”状时,按下鼠标左键向左拖动到第5列,该窗口将被拆分为4个窗格;再通过水平滚动条或垂直滚动条,将这4个窗格的内容显示如图1-26所示。这样4个窗格可以显示一张工作表的不同部分,在这些独立的窗格中可以进行该工作表的局部编辑。

Excel 2013—Excel 2019没有拆分条,应单击F6单元格后单击“视图/拆分”命令。

取消窗口拆分的方法是:在拆分条上双击,或拖动拆分条复位。

(3)冻结窗格。单击下部“渝江实业工资表.xlsx:2”窗口,使之成为当前工作表,选定该表的C3单元格;单击“冻结拆分窗格”,则该工作表被分为4个部分,且行标题与列标题将被冻结。单击垂直滚动条时,下部的内容将逐步显示,但行标题不动;单击水平滚动条时,右部的内容将逐步显示,但列标题不动。

取消窗口冻结的方法是:单击“取消冻结窗格”命令。

(4)在其中某一个窗格中修改B4单元格的文字为“张军”时,所有窗格中该单元格的文字将同步变化。

(5)收缩与显示功能区。双击Excel 2007—Excel 2019程序窗口上部的选项卡,则窗口中的功能区收缩,以便为工作表的操作留出更多的空间;再双击选项卡,将显示功能区。

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