前面我们介绍了动画设计的一些理论,下面以Power Point软件为基础探究如何快速制作动画,以及如何修改别人已经做好的动画模板。
PowerPoint的动画功能是很强大的,尤其是PowerPoint 2013及之后的版本,无论是动画制作功能还是操作界面,都设计得非常好。
使用Power Point做动画,必须能熟用两个窗格:动画窗格和选择窗格。下面,我们先从最简单的操作入手。
添加动画的基本操作步骤如下:
(1)在页面中插入一张图片(或者文本框等),单击图片,选择“动画”选项卡。
(2)单击右侧的“添加动画”下拉菜单。会看到进入、强调、退出、动作路径四种动画类型,以及若干动画效果,如图7-30所示。我们为这张图片添加动画效果。
图7-30 添加动画(累加)
我们以前都是在左侧区域添加动画,现在怎么变到右侧了?
左侧区域添加动画,一个元素只能添加一种动画效果,再添加的话之前的动画效果会被替换掉。例如,如果你已经为这张图添加了飞入效果,再单击飞出,原来的飞入效果就会被替换掉。而右侧添加动画区域添加的动画效果是累加的。所以左侧适合修改动画效果时使用,而需要在一个元素上添加多个动画效果时,选择右边的添加动画功能更合适,如图7-31所示。
我们同时为这张图添加四个动画效果:
(1)进入类型,选择“缩放”效果。
(2)强调类型,选择“放大缩小”效果。
(3)路径类型,选择“圆圈”效果。
(4)退出类型,还是选择“缩放”效果退出。
图7-31 替换动画与添加动画
这样就为这张图添加了四个动画效果,同时包含了四种动画类型。图片左上角的1、2、3、4就表示四个动画效果,如图7-32所示。
如果页面显示的效果不够用,可以单击最底端的更多效果,目前Power-Point软件支持大约200种效果。
添加了动画效果后,想让这些效果按照我们的想法动起来,例如,动快点、动慢点、动早点、动晚点、幅度大点、幅度小点等,怎么操作呢?
图7-32 添加四个动画效果
这些操作都可以在一个地方进行设置:动画窗格,如图7-33所示。
图7-33 动画窗格
使用动画窗格,可以快速完成动画制作。在添加完动画后,对动画的几乎所有操作都可以在动画窗格里高效完成。
动画窗格的每一行表示一个动画效果。前面我们为这张图添加了四个效果,所以有四行。Power Point用颜色区分了四种动画类型,进入和退出分别用绿色和红色表示,强调用黄色,路径用蓝色。
每一个动画效果前面都有一个鼠标指针符号,表示该动画效果需要单击才能执行。请思考一下,微课中的动画是否需要单击?当然不需要。因为微课中绝大多数动画都是要指定时间的,所以看见鼠标指针符号需要立即删除。
“插入动画,先去鼠标”,这一条非常重要,对于很多初学者来说,制作出问题就是卡在这儿。不夸张地讲,在企业培训课堂上大约80%的问题都出在这里。
那么这个鼠标指针符号该怎么删除呢?我们可以先在动画窗格中全部选中各行效果,然后单击鼠标右键。在弹出的菜单中有两个选项,一个是“从上一项开始”,另一个是“从上一项之后开始”,如图7-34所示。建议大家选择“从上一项开始”,也就是“同时”,而暂时不要考虑“之后”。
图7-34 设置动画“自动播放”
这是为什么呢?我在一线的教学实践中发现,对于初学者来说,这两个选项在第一次接触时很容易混淆。实际上我们在做微课时用到“从上一项之后开始”的情况很少。Power Point的“从上一项之后开始”意味着不管前面是什么,必须播放完了才能播后面的。例如,如果页面中插入了一段音乐,而在音乐后面的某个动画设置了“从上一项之后开始”,这个动画会被强制设置为“只有音乐播放完,才能执行动画”。初学者常常因为这个操作细节出现问题。
我们做微课时,经常遇到的情况是同时执行,或者按照某个指定的时间执行,而非Power Point所指的“之后”。所以综合来看,初学者不妨假定只有“从上一项开始”这个选项。
设置为“从上一项开始”,意味着四个动画效果同时播放。这当然也不是我们最终需要的,还需要进一步设置动画的执行时间。
接下来,我们研究下动画窗格中的时间关系,把时间关系看明白了,就更能理解为什么要设置为“从上一项开始”了。
先仔细观察一下动画窗格,你能看到隐藏着的时间关系吗?如图7-35所示,除了每行动画效果存在先后顺序,动画窗格还隐藏着两个时间关系。
图7-35 动画窗格中的时间关系
其一,颜色条的长短代表持续时间长短。把鼠标指针放上去,当变成“两条竖线”的符号时拖动,就能调整持续时间了。持续时间越长,表示动画执行得越慢;反之,持续时间越短,表示动画执行得越快。
其二,横向来看,初始位置表示页面的零秒起始位置,往右就代表了延迟时间,如图7-36所示。
图7-36 设置动画的执行时间
这样按住颜色条拖动,就能为动画效果设置精确的起始时间了。
此时,如果单击动画窗格的“播放”按钮,会看到图片按我们所想象的动画进行动作。
前面我们介绍了动画存在“类型、效果、个性设置”的层级关系。现在我们知道类型有4种,效果有200种,那么“个性设置”该如何操作?
在动画窗格中,每一行表示一个效果,对效果的设置跟这一行有关系。其实,只要在动画窗格中“双击”这一行,就会弹出对话框,这个对话框就是当前效果的个性设置窗口,如图7-37所示。
例如,双击“放大缩小”效果,弹出设置对话框,我们可以把“放大”改为“缩小”,也可以按照精准的比例放大,比如放大到250%,如图7-38所示。
其他的功能也可以了解一下。“自动翻转”表示过去了再回来,也就是放大了再缩小。“动画文本”可以设置文本内容是整批发送一起出现,还是按照词来出现,当然也可以设置为一个字一个字地出现。“声音”可以设置音效。在“计时”选项卡中,可以调整时间相关的个性设置,例如常用的“重复”功能就在此处。
图7-37 动画效果设置窗口(www.xing528.com)
图7-38 效果设置演示
我们并不需要记住到底每个动画效果有多少种具体的个性设置,只要知道如何打开这个设置菜单就可以了。
对于图片和文字类动画来说,只要做到上面这些就可以了,但对于视频和音频,需要执行三个动作才可以正常播放,如图7-39和图7-40所示。
图7-39 设置音视频(操作前)
图7-40 设置音视频(操作后)
第一,去鼠标(指针符号),设置为同时(与一般动画相同)。
第二,拖到顶,置顶,要离开触发区。
第三,兼容性,优化媒体兼容性(部分Power Point版本不执行此项也行,因此也可以在遇到问题时再执行此项设置)。
在页面中插入一段视频,这段视频在转成最终的微课后,是否能正常播放?一般来说,是不能播放的。
所以,我们首先执行“去鼠标”操作,即设置为“从上一项开始”。
但还是不能播放。因为视频虽然在动画窗格中,但并没有在动画窗格的“动画区”,而是在“触发区”。
触发区的内容是不会自动播放的,需要让它离开触发区。这在操作上非常简单,直接拖到上面就可以了。“触发器”三个字也会随之消失。
在前面讲到,视频插入PowerPoint中但未去鼠标、未拖到顶,生成的微课是否会播放这段视频时,我们用“一般来说,是不播放的”来回答,那么,有什么“不一般”的情况呢?
当我们使用PowerPoint 2016/2019/365(Office 365为Office办公软件的订阅版本,需要按月或按年支付费用,可以在付费期保持软件一直在最新版本状态),同时计算机的操作系统是Win10并更新到新版补丁时,PowerPoint在插入视频后,动画窗格中不仅“触发器”区域会有这段视频,还会在上方“动画区”自动添加这段视频。这样就能够播放了。
简单地说,即便是相同的Office版本,在不同的操作系统上显示可能会有差异。总结一下Office 2019/365版本与之前版本的差异:
•插入音频、视频,在动画窗格中自动添加到动画区域,从而实现自动播放。
•录制旁白时,允许录制视频,且录制功能界面略有不同。
•增加了“平滑”切换效果。
•增加了生成4K高清视频功能。
•增加了设置“图片透明度”功能。
回到前面的操作中,老版本PowerPoint的“去鼠标”“拖到顶”两个操作必须都执行。
对于新版本PowerPoint,插入音视频会直接放在动画区,你只要忽略触发器的存在就可以了。所以,新版本实际上变简单了,不需要再置顶操作。
最后一步,设置“优化媒体兼容性”。插入兼容性不好的视频可能会有各种小问题(例如插入的视频播放时黑屏或旋转90°等),而音视频兼容性问题是所有此类软件的共同问题。Power Point内置了兼容性转换工具,选择“文件”选项卡,就能看到“优化媒体兼容性”选项,如图7-41所示。
图7-41 优化媒体兼容性
只有在页面中插入音视频,并且Power Point认为存在兼容性问题时,才会出现这个按钮,而且只需要优化一次,这个选项就会消失。需要特别注意的是,“优化媒体兼容性”并非必做项。当计算机配置较高、声卡和显卡驱动程序等均正常时,不进行优化也一样可以的。反之,计算机配置很低,也许优化了也不管用。
以上就是在页面中添加视频的方法。
对于音频来说与视频的操作是完全一样的,也是三个动作:
第一,去鼠标,设置为同时。
第二,拖到顶,离开触发器。
第三,优化媒体兼容性。
对于插入的声音文件来说,还有两个注意事项。
其一,Power Point默认插入的声音只在当前页面播放。如果需要跨幻灯片播放,应先单击小喇叭符号,然后选择页面顶端的音频工具,选中“跨幻灯片播放”复选框,如图7-42所示,这样就可以在多个页面播放了。
图7-42 设置跨幻灯片播放
例如,插入了30秒声音,设置允许“跨幻灯片播放”,一共5张幻灯片,设置了每张播放6秒切换,那么最终的效果就是:在播放这30秒声音的同时,一共播放了5个页面。
其二,PowerPoint默认插入声音的小喇叭在转成微课视频后会显示在视频中。如何关闭呢?单击已经插入Power Point页面上的小喇叭图标,在“音频工具”选项卡中找到“放映时隐藏”复选框,如图7-43所示,选中即可。
不过,这个操作在Win7系统中是个问题,选中了一般也不管用。在Win10系统中出现这个问题的概率较低。如果是Win7系统,建议试着把小喇叭图标拖拽到页面外,即可轻松解决这个问题。
图7-43 设置放映时隐藏小喇叭
为了更好地理解动画,结合在一线实践中学员经常遇到的问题,我总结了动画的五定理:
•五定理之一:所有动画都是设置在“框上”的(例如言语本框)。
•五定理之二:强调动画是以自我为中心运动。
•五定理之三:路径动画是自我中心点走过的轨迹。
•五定理之四:加入动画,先去鼠标。
•五定理之五:音视频三步骤,去鼠标、拖到顶、兼容性。
前面三句是原理层面的,后面两句是操作层面的。
请在“混合学习实验室”公众号回复关键词“动画操作”,获得上述动画演示DEMO及源文件的下载链接。
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