如何使用金字塔图表清晰表达？

麦肯锡经常使用金字塔图表来制作和整理说明内容与资料。

金字塔图表的底层由大量的事实组成，在事实的上方则是理由。而在金字塔图表的顶端，是基于事实和理由得出的提案。

如果金字塔图表中的事实不够翔实，那么位于其上方的理由和提案显然也都站不住脚。

以“矿泉水销售”的金字塔图表展开为例。通过这个金字塔图表，人们可以逻辑清楚地看出是否应该进军矿泉水销售市场。

或许有人苦于无法将自己想说的内容逻辑清晰地表达出来。

这样的人，可以首先试着将想说的内容总结成一段话，字数最好控制在100字以内。(www.xing528.com)

要想做到这一点，关键在于去掉所有多余的说明和解释。因为一旦开始思考说明和解释，就会对真正想说的内容造成影响。

另外，尽量用具体而非抽象的语言来进行表达也很重要。比如你想说“推行崭新的战略是取得成功的关键”，那么就应该简单且具体地解释一下什么是“崭新的战略”，否则难以得到对方的理解和接受。

信息和数据要找原出处

“完美的工作”是麦肯锡不变的追求。以调查为例，管理顾问在工作的时候必须掌握客户的数据，但难免会出现信息和数据不足的情况，在这种情况下就必须自己亲自去调查和收集数据。

很多人在收集数据的时候，首先想到的都是书籍、杂志、报纸和互联网等媒体，但是这些媒体上的信息与数据都是经过别人编辑加工过的“二次信息”。其中可能有遗漏或故意删减的部分，根本不能作为参考。麦肯锡要求管理顾问在收集信息的时候，“必须找到原出处”，“坚持到现场进行确认”。