优选外加工单位：如何筛选、委托加工生产

选择外加工单位时，可以先通过同行介绍或其他方法确定目标企业，考察该公司生产管理负责人的应对能力及其工厂管理层面与技术层面的水平，从而判断可否委托。

1.测试性地让外加工单位做些加工业务

对外加工单位考察完成后，评估其生产能力和技术状况，结合自己企业需要委外加工的业务类型，确认其是否适合作为外加工单位。如果觉得其可以作为外加工单位，便委托其加工2～3件业务，看看质量状况和生产能力是否与前面的判断一致，从而判断可否委托。

此时还需对相关机械设备进行确认，如该公司的制版机、印刷机、后加工设备等相关规格、拥有台数及生产能力等。还要深入考察该公司操作人员的技术水平及其工作态度。为了今后的长期合作，对该公司经营状态的调查也十分重要。

一旦双方公司有意继续合作，可首先要求对方提供一份包括对方公司营业执照复印件、印刷许可证和描述创业以来发展历程的“公司简介”，如需再详细一些的话，就要提供“交易客户调查表”，主要填写土地建筑面积、员工人数、拥有设备的明细等。

通过以上几个回合，一旦最终达成共识，就可签订业务委托的原则性合同。

2.与外加工单位之间的合同

与外加工协作企业签订基本合同（原则性合同）的具体内容应尽量详细，一般包括：基本合同与各具体业务合同之间的关系、确认具体业务合同的成立、提供的材料、所提供材料（原稿类以及成品、半成品）的所有权、这些材料的使用与保管、专用权、价格、内容、规格及交货期、样书/样张、通知事项、质量管理、交货期的更改、交货手续、验货、产品交接时期、加印、不合格品、剩余品、特殊采用品、质量保证、损害赔偿、催款及支付条件、结算、风险承担、保密、提供文件、合同期、解约及运用方法等。(www.xing528.com)

对于公司来说，基本合同将是双方业务往来的基本保证，一定要在全面理解合同内容之后再签名、盖章，双方各执一份加以妥善保管。基本合同签订之后，每次外发加工时所填写的业务传票就可当作具体的业务委托合同。

外加工特别容易发生问题的是在出现质量不合格、耽误交货期等索赔的时候。最稳妥的办法是预先想到印刷品的生产是一定会发生索赔事故的。也就是要事先在一定程度上明确各自分担的责任，如加工出来的产品出现质量不合格、耽误交货期、缺帖等事故时，责任由谁承担、以何种形式承担。这样才能防止在今后实际业务往来过程中发生摩擦。

3.与外加工单位联络的窗口

向协作单位委托业务大体和在本公司进行生产一样，生产管理部门将成为对外发业务的窗口。生产管理部门首先要进行业务统筹安排，将条件好的业务（价格好、容易做的业务）安排在本公司进行生产，使本公司的设备能满负荷运转。

公司内部做不完的业务或者由于没有相应的加工设备而加工不了的业务，一般是要先了解合作企业所拥有的设备的规格、生产能力、质量要求、交货期能否与印刷机生产计划匹配，然后再把业务委托给外加工协作单位。

也有营业部门直接外发的情况。这对营业部门来说不用兜圈子，较为方便，但从公司整体角度来看，恐怕会容易产生矛盾，不但会破坏公司内部设备要尽量满负荷生产的原则，同时也容易出现协作企业的生产、质量管理不到位，发生索赔时的责任、费用问题不明确等。

不管怎么说，最好还是应该由生产管理部门作为窗口，统一向协作单位外发业务。