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如何制定有用的员工培训计划?

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:通常情况下,培训预算都是由企业高层管理人员决定的,不过人事、行政人员可以通过向高层管理人员提交培训投资建议书,指明企业为何要花钱培训,培训后可以获得什么样的回报。当然,有时企业为了实施新的质量或生产系统,而要求全体员工进行培训。人事、行政人员的职责是收集所有的培训需求,当然部门管理人员也会提出一些建议和意见,指出当前什么类型的培训比较适合自己所管理的员工。

如何制定有用的员工培训计划?

(一)确认培训与人力发展预算

制订培训计划工作的第一步,就是确认企业可以分配预算用于培训和人力发展。在无法确定经费的情况下,花费时间制订任何培训计划都没有意义。通常情况下,培训预算都是由企业高层管理人员决定的,不过人事、行政人员可以通过向高层管理人员提交培训投资建议书,指明企业为何要花钱培训,培训后可以获得什么样的回报。在不同的行业,企业的培训预算可能会存在很大的差异,人事、行政人员只需要使培训预算有效地运用起来,并给企业带来效益即可。

(二)分析员工评价数据

在企业的评价体系中,需要企业管理人员和员工共同讨论个人的培训需求。如果企业的评价体系不能做到这一点,就显得不够科学,需要及时改善,以判断出“谁还需要进行什么样的培训”。当然,有时企业为了实施新的质量或生产系统,而要求全体员工进行培训。人事、行政人员的职责是收集所有的培训需求,当然部门管理人员也会提出一些建议和意见,指出当前什么类型的培训比较适合自己所管理的员工。

(三)制定课程需求清单

人事、行政人员需要根据培训需求,列出一个单子,在上面详细列出用来匹配培训需求的相关培训课程。该单子可能是一个较长的清单,其中包含针对少数员工个性化的培训需求,同时也包含多数人想要参加的共性化的培训需求。

(四)修订符合预算的清单

许多企业常常会遇到这样的情况,即总培训需求量将超出培训预算。在这种情况下,人事、行政人员需要进行先后排序,并决定哪些课程将会进行和哪些课程不会进行,最好征求一下各个部门管理人员的意见。(www.xing528.com)

(五)确定培训的讲师

当课程清单确定好后,就可以决定如何选择培训讲师。首先,需要决定使用内部讲师还是聘请外部讲师。内部讲师的成本较低,有时比外部讲师优秀,因为他们更加了解企业文化与运营流程。如果内部无法找到更合适的针对某个培训的讲师,则需要考虑聘请外部讲师。

(六)制定和分发培训时间表

人事、行政人员需要制定一份培训时间表,说明培训时间和地点。通常情况下,需要制作一本包含相关信息的小册子,分发给企业所有的部门,将其作为参考文件下发给受训者。

(七)评估培训效果

不管是企业管理人员,还是人事、行政人员,都希望培训投资尽可能有效。与其他投资一样,需要评估取得的结果,最好的方法就是让受训者在培训结束后填写培训评估表,所有评估表将由人事、行政人员作为对讲师的培训质量检查。如果有持续好评,则代表该培训取得了好的成果;如果有持续劣评,则需要对培训进行改进。[11]

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