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如何设置Excel工作表的保存位置、默认数和自动保存时间间隔

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:从图1-21中可以看出,还可以设置Excel的界面色彩、工作表中的字体类型和字体大小。选择图1-21中的选项,可显示选项对话框。其中用于指定保存Excel工作簿的默认文件夹位置,用户可以修改它为需要的磁盘目录位置。其中的可以设置工作表的默认类型,用于指定工作簿自动保存的时间间隔,其默认值为10分钟,即每隔10分钟Excel就会自动保存一次工作簿。自动保存工作簿的时间间隔不宜太长,以免系统故障时,因计算机突然断电未保存工作簿而异常中止。

如何设置Excel工作表的保存位置、默认数和自动保存时间间隔

在默认情况下,Excel中创建的文件保存在系统盘“我的文档”中,新建工作簿中的工作表数为3个,每隔10分钟自动保存一次工作簿文件。这些都可以根据需要重新设置。

修改新建工作表默认工作表数的方法是:在如图1-21所示【常规】选项中,找到其中的【新建工作簿】选项时,修改【包含的工作表数】中的数目为需要的数字。从图1-21中可以看出,还可以设置Excel的界面色彩(配色方案)、工作表中的字体类型和字体大小。

选择图1-21中的【保存】选项,可显示【保存】选项对话框。其中【默认文件位置】用于指定保存Excel工作簿的默认文件夹位置,用户可以修改它为需要的磁盘目录位置。其中的【将文件保存为此格式】可以设置工作表的默认类型,【保存自动恢复信息时间间隔】用于指定工作簿自动保存的时间间隔,其默认值为10分钟,即每隔10分钟Excel就会自动保存一次工作簿。(www.xing528.com)

自动保存工作簿的时间间隔不宜太长,以免系统故障时,因计算机突然断电未保存工作簿而异常中止。此种情况下,Excel重启时会根据自动保存的文件恢复工作簿。如自动保存文件的时间间隔过长,一旦故障则很难恢复到最近的工作状态。

图1-21 【Excel选项】对话框

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