Excel 2010以上版本将其功能分布到了功能区的各选项卡中，在使用Excel时会经常在各选项卡之间切换。但某些操作在任何时候都是会用到的，如打开文件、复制、剪切和粘贴单元格区域等，如果经常在不同选项卡间进行频繁切换，很不方便。
快速访问工具栏相当于以前Excel版本中的工具栏，它会一直显示在那里，不会因为功能选项卡的切换而隐藏。在默认情况下，快速访问工具栏位于Excel窗口界面的左上角，即【文件】选项卡上方，其中包括
几个命令按钮，使用很不方便。但这并不固定，用户可在其中添加需要的功能按钮，也可以将它显示在功能区下面。
对于普通的Excel用户而言，在快速访问工具栏中放置打开、保存、复制、剪切、粘贴、格式刷、边框线、字体、字号、对齐方式、跨列居中等功能按钮能够带来许多操作上的便利。定制快速访问工具栏的方法如下。
Step 1：在如图1-21所示的【Excel选项】对话框中，选中【快速访问工具栏】选项，或者右击快速访问工具栏，并从弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】菜单项，显示【Excel选项——自定义快速访问菜单栏】对话框。
Step 2：在该对话框中【从下列位置选择命令】的下拉列表中选择【所有命令】。(www.xing528.com)
Step 3：从【所有命令】列表中，选中需要添加到快速访问工具栏中的命令，然后单击对话框中的【添加】按钮。
Step 4：将快速访问工具栏放在功能区的下边更便于操作，与早期Excel的工具栏更接近。用鼠标右击快速访问工具栏，然后从弹出的菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】。图1-22为经自定义后的快速访问工具栏的示例，其中放置了一些常用的命令按钮。
图1-22 自定义快速访问工具栏
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