常用图表类型及其应用场景

Excel 2010提供了11类^[1]标准图表类型，如柱形图、折线图、饼图、条形、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图，加载Power Map后可绘制统计地图^[2]。每类图形都有多种不同的子类型，而且不同的类型里还有不同的图表样式，较之以前的版本，色彩组合更加丰富多彩，图表的长宽默认比例和字体字号更加和谐，图形的选择更加多样化和便捷。本教材主要介绍财会与审计常用图表。

5.1.2.1　柱形图

也叫直方图，由一系列垂直柱体组成，通常用来比较两个或多个项目数据的大小。例如，不同部门每月、季度或年的销售额的对比，几个项目中不同部门的经费分配情况等。柱形图是应用较广泛的图表类型，也是Excel的默认图表类型。常见柱形图的类型如图5-3所示。

图5-3　常用柱形图的类型

5.1.2.2　条形图

由一系列水平条组成，用来比较两个或多个项目数据的大小。因为它与柱形图的行和列刚好对调，所以有时可以互换使用。通常纵轴表示分类，横轴表示值的大小。与柱形图比，它不太关心时间变化。而堆积条形图表示单个项目与整体的关系，可以把不同项目的关系描述得更清晰。常见条形图的类型如图5-4所示。

5.1.2.3　折线图

折线图是用直线将各数据点连接而成，以反映数据的变化趋势，也可以用来分析多组数据间随时间相互作用和相互影响。虽然面积图也与时间趋势相关，但二者有差别。后者也可以表示各数据系列的总和，而折线图只能表示数据随时间的变化情况。其横轴多表示为时间。如分析公司产品单位成本变化区间及趋势，进行利润达成目标分析，进行预算与实际比较分析等。常见折线图的类型如图5-5所示。

图5-4　常用条形图的类型

图5-5　常用折线图的类型

5.1.2.4　饼图

在对比几个数据在总和中所占百分比值时比较适用。整个圆代表总和，每个数用一个扇区表示。例如：表示各部门的销售量占公司总销售量的百分比，各单位经费占总经费的比例。饼图只能表达单个数据列的情况，但信息表达清楚、且易学好用，因此在财务工作中比较常用。对于某一个大类中存在多个小类，可以使用复合饼图，如图5-6所示。

图5-6　饼图的常用类型(www.xing528.com)

5.1.2.5　圆环图

如果要分析多个系列的数据中每个数据占各自数据列的百分比，可以使用环形图，图中每个圆环代表一组数据。将饼图与圆环图结合起来，还可以制作出更加复杂的组合图表，使图表的信息表达更加丰富。其绘制方法与表现形式与饼图类似。圆环图与饼图一样，可以分离（图5-7）。

图5-7　圆环图的基本类型

5.1.2.6　雷达图

用于显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射，来源于同一序列的数据同线条相连。采用雷达图来绘制几个内部关联的序列，可以很容易地做出可视的对比。比如，利用雷达图对财务指标进行综合分析，建立财务预警系统（图5-8）。

图5-8　雷达图的常用表现形式

5.1.2.7　XY散点图

展示成对的数和它们代表的趋势之间的关系。其用途是初步分析两个变量之间的关系，或绘制函数曲线。通常，每一对数字的第一个被绘在垂直坐标轴上，另一个则被绘制在水平轴上。在财务领域中，通常用散点图进行销售量、价格等预测或用于盈亏平衡分析。Excel里散点图有五种类型，区别在于带数据标记，是否显示直线，是显示平滑线还是直线，它们的宗旨相同，只是建立后的视觉效果有差异。如图5-9所示为图表的数据源与所建立的图表，左边为带平滑线的散点图，绘制结果为正弦函数曲线；右边为仅带数据点的散点图，并添加了趋势线，反映广告费用与销售量之间的依存关系。

图5-9　散点图的表现形式

5.1.2.8　其他图表

除了上述几种标准图以外，Excel 2016还提供的标准图有气泡图、股价图、曲面图、瀑布图、旭日图等，增加了组合图和推荐图表选项；Excel 2019又增加了漏斗图、地图图表。另外，Excel 2010及以上的版本还提供迷你图、SMART图、插入剪贴图、插入形状，Excel 2019增加了矢量图标和3D模型等工具。将这些绘图及图片工具与标准图表结合，能更好地展示财务数据中包含的信息。

另外，圆柱图、圆锥图、棱锥图，都只是条形图与柱形图的变化形式，没有突出的特点，而且应用不多。同时，有时同组数可以用多种图表来表现，这时就要根据实际情况进行选择，或创建组合图表，可以更好地展示数据间的关系。

当然，也有些图表类型是Excel所不允许的，如将一个二维图表同一个三维图表组合在一起。

无论哪种用户选择哪种标准图形、绘制平面图还是立体图，都要考虑实际数据的具体情况，着重考虑图表的实用性和美观性，以不影响图表的信息表达为最高准则。