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添加计算项到数据透视表:优化技巧

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过向数据透视表中添加计算项,可以满足用户各种汇总要求。图8-13在数据透视表中添加项的计算注意:将光标插入到文本框后,双击或列表框中的选项,可将该字段或项自动添加到文本框中。Step 3:单击按钮,再单击按钮,添加计算项后的数据透视表如图8-13⑦所示。Step 4:选中数据透视表任意单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择选项,弹出对话框。

添加计算项到数据透视表:优化技巧

通过向数据透视表中添加计算项,可以满足用户各种汇总要求。

【例8-7】 上例中的添加计算项方法如下。

Step 1:在数据透视表中选择列标签行中任一单元格,单击【选项】→【域、项目和集】→【公式】下拉按钮→【计算项】选项,如图8-13中①-③所示。

Step 2:弹出“在‘类别名称’中插入计算字段”对话框,在“名称”下拉列表框中输入名称“总计利润”,在“公式”文本框中输入公式“=(点心+谷类/麦片′+海鲜+日用品+′肉/家禽′+特制品+调味品+饮料)*0.33-16000*0.33-16000”,如图8-13中④所示。

图8-13 在数据透视表中添加项的计算(www.xing528.com)

注意:将光标插入到【公式】文本框后,双击【字段】或【项】列表框中的选项,可将该字段或项自动添加到【公式】文本框中。

Step 3:单击【添加】按钮,再单击【确定】按钮,添加计算项后的数据透视表如图8-13⑦所示。

Step 4:选中数据透视表任意单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【数据透视表选项】选项,弹出【数据透视表选项】对话框(图8-14①)。

Step 5:单击【汇总和筛选】选项卡,取消选择“总计”选项区中的“显示行总计”复选框,如图8-14②所示。

Step 6:单击【确定】按钮,此时的数据透视表效果如图8-14③所示。

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