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解读现金清查:长款的处理方法

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:比如现金日记账账面余额为2900元,实有3000元,则长款100元。企业进行现金清查中,发现现金长款或短款,应及时查找原因,并按照有关规定处理,不能擅自用盘点的长款抵补以前的短款。

解读现金清查:长款的处理方法

5.现金长款

现金长款是指在盘点和核对库存现金时,发现的除挪用现金、“白条”抵库、超限额留存现金等情况以外原因的现金日记账余额与库存现金数额不符,也即现金应有数量与实有数量之间的差额,应有小于实有则为长款。比如现金日记账账面余额为2900元,实有3000元,则长款100元。

对此情况的处理,一般做法是:将长款记入“其他应收款”(或“其他应付款”)科目,待查明原因后,再分情况予以处理:属于记账差错的应及时更正;对无法查明原因的长款,转入“营业外收入”科目;对无法查明原因或由出纳人员失职造成的长款,由出纳人员赔偿,记入“其他应收款”科目;由于非常损失造成的长款,转入“营业外支出”科目。(www.xing528.com)

企业进行现金清查中,发现现金长款或短款,应及时查找原因,并按照有关规定处理,不能擅自用盘点的长款抵补以前的短款。实际工作中,由于会计数字繁多,加之会计人员的粗心大意,致使记账发生了错误总账和明细账不符,若出纳人员素质不高,将会将长款据为己有。

如某公司会计傅某因粗心将某月记账凭证汇总时,漏记了一笔收到现金的往来款1000元,因为漏记的这笔业务并不影响汇总的科目表的平衡(资产科目一冲一减),致使现金总账和明细账产生了差额。出纳因私心过重,将现金明细账比总账中长出的1000元现金据为己有。

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