长期应收账款挂账问题解析

41.应收账款长期挂账

“应收账款”是企业为了反映和监督应收账款的取得及款项回收情况而设置的一个账户。按现行制度规定应收账款应在一年内收回，但在实际工作中，有的单位的经办人为了谋取私利，不积极组织催收，收取了对方好处费后故意到期不回收，长期挂账；还有的单位故意将已收回的“应收账款”不按规定及时结转，长期挂账，达到挪用收回款项的目的。企业赊销商品而产生的应收账款，本应及时收回。但购货单位为了长期占用应付货款，销售企业经销人员和财会人员为了从购货单位谋取利益，而共谋长期拖欠货款及运杂费，造成企业应收货款长期挂账。

【例】某企业销售人员得知某购货单位拟购买200万元的化肥，但由于资金一时无法筹措，需拖延付款时间。销售人员与财会人员共谋后，决定向购货单位索取10万元使用费而延长收款，遂造成应收账款长期挂账，而10万元落入私人腰包。

【例】甲企业置上级主管部门严格限制对外投资于不顾，利用“应收账款”账户进行对外投资，原打算将投资收回冲减“应收账款”后，投资收益移至账外给职工谋福利，结果投资失败，造成损失，领导害怕上级追究责任，迟迟不处理，造成“应收账款”账户长期挂账。

审计调查：

2009年审计人员对甲企业进行审计，在审阅该企业“应收账款”明细账时，发现有一明细科目为××项目，而且金额正好是一整数500万元。当年无变动，询问财务人员也支支吾吾说不清楚。审计人员由此判断此款可能有问题。

审计人员逐年追踪此款形成年份，发现此款是于2007年7月形成，明细账摘要内容只写“汇款”两字，记账凭证号为56#。经调阅56#记账凭证，发现其分录是：(www.xing528.com)

借：应收账款——××项目5000000

贷：银行存款5000000

经审查，此记账凭证后只附有一张汇款单，查看汇款单，发现收款单位是南方某市所辖的一个乡镇。审计人员分别找有关知情人了解这笔应收账款的来龙去脉，并分析其原因。据有关人员反映，此款是用来同对方联合兴建国际旅游度假村的，至于现在建成没有，情况也不清楚。找经办此事的人和该单位领导了解，都说正在建设之中。审计人员根据了解的情况，派人去对方调查核实，在有关人员的大力配合下，终于查清了500万元应收账款的真相。

原来，该乡镇出台了一系列招商引资的优惠政策，其中之一就是谁吸引来资金，奖励其引资额的3％～5％。该镇某人找到甲企业领导，动员甲企业去投资建设国际旅游度假村，并且说效益一定非常可观，而且投资方享受种种优惠政策。时值南方房地产正在升温，加之“优惠”条件的吸引，甲企业领导同该镇签署了投资合同。合同规定，甲企业投资1.5亿元，对方以土地作为投资，双方联合兴建国际旅游度假村。在签署合同后，对方预付给甲企业领导“奖励金”2万元。7月第一笔款项500万元汇出，因甲企业资金根本达不到合同的规定及企业形势不好而没有追加投资。国际旅游度假村由于形势的变化而没有兴建。对方由于已收到500万元的资金，也就没有追究该企业违约责任。因此，此款实际由于甲企业的违约已形成损失。

甲企业领导为了一己的私利，盲目投资，给企业造成巨大损失。后又怕承担责任，而迟迟不处理，长期挂账。有关人员对此承认不讳。事后将甲企业领导的“奖励金”2万元收回，上缴国库，并建议甲企业上级主管单位追究甲企业领导的行政责任。