一、账簿启用规则
会计账簿是重要的经济档案，为了保证账簿记录的合法性，明确记账责任，保证会计信息的完整，防止舞弊行为，在账簿启用时，必须在账簿的扉页上填列《账簿启用和经管人员一览表》，账簿启用后应由专人负责。《账簿启用和经管人员一览表》上要详细载明账簿名称、企业名称、账簿册数、账簿编号、账簿共计页数、启用日期、交接日期、交接人姓名、记账人员和会计主管人员签章，最后还要加盖单位公章。更换记账人员时，应办理交接手续。并在扉页的经管人员一览表中注明交接日期、接办人员姓名及签字盖章。《账簿启用和经管人员一览表》的一般格式如表6－12所示。
表6－12 账簿启用和经管人员一览表
启用订本式账簿时，要顺序编定页数，不得跳页、缺号，可根据实际需要保留空白账页。启用活页式账簿时，要按账户顺序编列分页号，一个账户编一个号。如果一个账户记载两页以上时，可在分页号后加编附号。如某账户的分页号是8号，分页有3页账页时，分页号分别编为8－1页、8－2页、8－3页。年终要装订成册，装订后再按实际使用的账页编定页数，另加账户目录，标明每个账户的名称和页次。
二、账簿登记规则
为了保证账簿的准确性，在登记时应遵循以下规则：
（1）为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于长期使用，防止涂改，记账时必须使用钢笔和蓝黑墨水或碳素墨水笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写，红色墨水只能在下列情况使用：
①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
（2）账簿书写要求内容齐全、数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。账簿中的文字和数字书写要规范、易于辨认。账簿中书写的文字和数字不应写满格，一般应占格距的二分之一，在格内上方要留有适当的空间距离，数字排列要均匀。
（3）应在账簿首页注明账户的名称和页次。必须按编定的页次逐页、逐行顺序登记，不得跳行、隔页登记。如果发生了跳行、隔页时，不得任意涂改，应将空行、空页用红线划对角线注销，加盖“作废”字样，并由记账人员签章。对订本式账簿，不得任意撕毁，活页式账簿也不得任意抽换账页。
（4）记账必须以审核无误的会计凭证为依据。记账时，应将会计凭证的日期、凭证字号、业务内容、摘要和金额等逐项记入账内。登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号（√），表示已经记账。以避免重记、漏记。
（5）每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。
（6）凡需要结出余额的账户，在“借或贷”栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“θ”表示。
（7）在新年度开始时，应将各种账簿上年年终的余额转记到新年度开设的有关新账的第一页的第一行，并在摘要栏内注明“上年结转”字样。
三、错账更正
会计人员在记账时难免会出现错误，错账一般表现在两个方面：一是登记账簿时发生错误，即笔误。例如，应记入某账户的借方，误记在贷方；记账时应写1 000元，错写成10 000元。二是登记账簿的依据——记账凭证错误并且已根据错误的记账凭证登记入账，从而导致账簿记录发生错误。例如，用银行存款支付广告费500元，记账凭证上的会计分录写为：
借：管理费用 500．00
贷：银行存款 500．00
如果上述分录已登记入相关的账簿，就需要进行错账更正。因为广告费应计入销售费用，而不是管理费用，会计科目用错使得记账凭证错误，从而导致账簿记录发生错误。针对上述两种情况的错误应采用不同的更正错账的方法进行更正。更正错账的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
（一）划线更正法
在结账以前，发现账簿记录中的文字或数字有错误或数字计算错误，而相应的记账凭证并没有错误，可用划线更正法。这种方法适用于记账后结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即纯属笔误造成的登账时文字或数字上的错误，可使用划线更正法进行更正。
划线更正方法：先将错误的文字或数字划一条红线，以示注销，然后用蓝字在划线的上端书写正确的文字或数字，并在改错处由更正人员签章，以明确责任。应注意的是，更正后，必须使原有错误的文字或数字还可以辨认出来。采用此法时，要将全部的错误数字划线，不能只更正整个数字的错误部分。
【例6－2】
东方公司从银行借入短期借款54 000元。记账凭证所编制的会计分录为：
借：银行存款 45 000
贷：短期借款 45 000
会计人员在从审核无误的记账凭证登记账簿时误将54 000元记为45 000元，如在结账以前就发现账簿记录中的数字有错误，可采用划线更正法更正错误。可在账簿上作如下更正：
注意：应在划线数字旁边加盖更正人员的签章。
（二）红字更正法
红字更正法也称红字冲销法，这种更正方法适用于两种错误。第一种是记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，从而引起记账错误。此时的更正方法是：
（1）先用红字金额填制一张内容与原来错误记账凭证相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”，并据以用红字金额登记有关账簿，冲销原来的错误记录。
（2）再用蓝字金额重新填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”，并据以登记有关账簿。(www.xing528.com)
【例6－3】
东方公司用银行存款支付广告费500元，根据业务编制银行存款付款凭证并登记入账，付款凭证上的会计分录为：
借：管理费用 500
贷：银行存款 500
更正步骤如下：
第一步：先按原错误分录用红字填制一张记账凭证冲销原会计分录并登记入账（下面以
表示红字）：
借：管理费用 
贷：银行存款 
第二步：用蓝字填制一张正确的记账凭证，并登记入账：
借：销售费用 500
贷：银行存款 500
第三步：将上述记账凭证中的分录登到账簿上。用“丁字账”图示如下：
第二种错误是登账后发现记账凭证上应借、应贷科目正确，只是所记金额大于应记金额。此时的更正方法是：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并在“摘要”栏注明“更正×字×号凭证错误”，并用红字登记到相关账户，据以记账。
【例6－4】
东方公司开出现金支票提取现金49 000元，以备发放工资。根据业务编制银行存款付款凭证并登记入账，付款凭证上的会计分录为：
借：库存现金 94 000
贷：银行存款 94 000
更正步骤如下：
第一步：直接填制红字凭证，金额为多记金额。
借：库存现金 
贷：银行存款 
第二步：根据以上记账凭证记账后的账户记录如下：
（三）补充登记法
补充登记法是指在记账以后发现记账凭证中的应借、应贷科目无误，但所记金额小于应记金额，致使账簿记录也发生同样的错误。此时的更正方法是：首先计算出少计的金额，然后用蓝字金额编制一张与原来错误凭证科目相同的凭证，但金额为少计的金额，“摘要”栏注明“更正×字×号凭证错误”，并用蓝字登记入账，以补充账内的少计金额。
【例6－5】
东方公司以银行存款支付业务招待费3 000元。根据业务编制银行存款收款凭证并登记入账，收款凭证上的会计分录为：
借：管理费用 300
贷：银行存款 300
更正步骤如下：
第一步：直接填制金额为少计金额的蓝字凭证，并登账。
借：管理费用 2 700
贷：银行存款 2 700
第二步：根据以上记账凭证记账后的账户记录如下：
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