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内部控制的构成要素

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:由于各个企业的规模、性质、组织、业务范围与管理水平不同,各企业在建立内控时的方法与构成的内容方面也有所不同,常用的有以下几类。(三)业务程序控制业务程序控制是指管理者将某一经济业务从发生到完成的全过程分解成几部分,各部分分别由不同的部门或人员单独处理。这样,既有效地发挥了群体的智慧,又有效地进行了内部牵制,可以防止营私舞弊的发生。

内部控制的构成要素

由于各个企业的规模、性质、组织、业务范围与管理水平不同,各企业在建立内控时的方法与构成的内容方面也有所不同,常用的有以下几类。

(一)组织机构控制

组织机构控制是指管理者应如何将企业内部的各项工作进行有效的分工,从而使员工能够各司其职、各尽其能、各守其责。就分工问题,企业管理者应当做好以下几个方面。

(1)授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分工。

(2)执行某项经济业务和记录、审查该项业务的职务要分工。

(3)保管某项财物和记录该项财物的职务要分工。

(4)保管某项财物和将实存数、账存数相核对的职务要分工。

(5)记录总账和记录明细账的职务要分工。

(二)业务记录控制

业务记录控制是指管理者应规定若干制度来要求会计人员或相关业务记录人员必须认真按照规定的制度去执行,以保证会计记录达到真实、及时和准确的要求。管理者应从以下几个方面来建立记录控制制度。(www.xing528.com)

(1)建立严格的凭证制度。凭证是记录经济业务发生的依据,严格的凭证制度,要求设计良好的凭证格式和传递程序,并要求所有凭证均按顺序编号。

(2)规定会计记录的程序。要求以书面形式说明从填制会计凭证,到登记账簿、编制会计报表的全过程。

(3)健全记录复核工作。对已完成的会计记录进行复核,是控制会计记录,使其正确可靠的一种重要方法。

(三)业务程序控制

业务程序控制是指管理者将某一经济业务从发生到完成的全过程分解成几部分,各部分分别由不同的部门或人员单独处理。这样,既有效地发挥了群体的智慧,又有效地进行了内部牵制,可以防止营私舞弊的发生。

为了保证业务程序公开高效地进行,企业管理者应该注意将每一项业务活动都划分为图10-2所示的几个步骤。

图10-2 业务活动的步骤

需要注意的是,这些步骤应分别交给不同部门或人员来处理。

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