企业印章的种类和应用场合

企业在与外界交往时，离不开印章。企业印章种类众多，形状各异，有圆形的、椭圆形的、方形的等。在日常的业务往来中，该盖何种“章”，是会计工作人员应该掌握的基本用章、用鉴技能。

1. 企业印章的重要性

①企业印章是企业身份和权力的证明，是企业信誉的象征。盖有企业印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。而滥用印章，如随意加盖公章，则可能使企业承担相应的义务，造成不应有的损失。

②企业印章是企业对外进行社会经济活动的诚信凭证与法律依据。印章的使用管理，关系到企业正常经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。

2. 企业印章的使用范围

①凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等，一律需要加盖企业公章。

②凡属企业内部行文、通知等，使用企业内部印章。

③凡属部门与企业、部门与部门业务范围内的工作文件等，加盖部门印章。

④凡属经营类的合同、协议等文本，一般使用企业合同专用章或企业法人公章。

⑤凡属财务会计业务的，使用财务专用章。

3. 企业印章的种类

企业印章的种类主要有单位公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人章、报关专用章等。公章在所有印章中具有最高效力，是法人权力的象征。

(1)公章

公章是企业按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的企业正式印章。公章代表一个组织的正式署名，是单位处理内外部事务的印鉴，凡以单位名义对外的正式信函、公文、介绍信、文件、确认书、借款与担保、报告等可申请盖公章。

没有加盖公章的文件和指令是无效的，盖了公章的文件具有法律效力。公章由办公室专人统一保管，不得私自用章、借用、丢失。如果私刻公章用于牟取不法利益，属于诈骗行为或贪污行为。企业公章的刻制，必须经过公安机关的审批，到指定的机构制作，并进入公安部印章管理信息系统存档，以便实现全国连网检索、鉴别。

国家行政机关和企事业单位、社会团体的印章为圆形，直径不得大于4.5 cm，中央刊国徽或五角星，公章都为红色，外资企业的公章为红色或蓝色。

(2)财务专用章

财务专用章是企业处理财务事务所使用的印章，主要用于财务结算，开具收据、发票(有发票专用章的除外)。给银行的印鉴必须留财务专用章，它能够代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的权利。财务专用章一般由企业的专门财务人员，如财务主管或出纳管理。

财务专用章有的是方形，有的是圆形或椭圆形，尺寸大小和形状各省都有不同的规定。财务专用印章印迹样式如图5-1、图5-2 所示。

图5-1

图5-2

财务专用章必须保存在安全的地方，并且经常检查，非保管人员不得使用；不经主管财务的领导同意，不得携章外出。按照规定，公章和财务专用章不能由同一个人保管，也不能放在一起，如果被盗盖支票，后果相当严重。

(3)合同专用章

合同专用章是单位、集体、企业用于签定合同时盖的专用章，属于必备用章之一。在合同上加盖合同专用章是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用章的行为。合同专用章仅限于企业与外部签订商务合同时使用，如购销合同等。

合同专用章一般是圆形的，外资企业合同专用章印迹样式为椭圆形。不同的企业印章的尺寸有不同的规定。两种印章印迹样式如图5-3、图5-4 所示。(www.xing528.com)

图5-3

图5-4

合同专用章需要提供单位的资料，并在公安局备案之后方能刻制，只有备案的合同专用章才具备法律效力。如果单位没有合同专用章，则应使用公章，公章可代替合同章，但合同章不能代替公章。有些企业因业务需要，须刻多枚合同专用章，这时印章下端应加刻编号，印文使用简化的宋体字。

(4)发票专用章

发票专用章是专门用于盖在发票上的印章，不能用于任何一项商业活动和商业经营。企事业单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖财务专用章或发票专用章。财务专用章可代替发票专用章，但发票专用章不可代替财务专用章。

发票专用章是指没有(或者不便使用)财务专用章的单位和个体工商户，按税务机关统一规定刻制的，在领购或开具发票时加盖有其用票人名称、发票专用章、税务登记证号码字样的印章。

发票专用章的样式为椭圆形，长轴为45 mm，短轴为30 mm，边宽为1 mm；上半行刻单位或个体工商户的全称，第2 行刻税务登记证号码，第3 行刻“发票专用章”字样；印章字体大小由各市、县地方税局确定。发票专用章的印迹样式如图5-5 所示。

图5-5

财务专用章、合同专用章和发票专用章等在名称、式样上应与单位正式印章(即公章)有所区别，在单位登记后，必须经过工商管理部门批准，并经过公安机关备案才可以刻制。

(5)法人章

法人章在规定的用途内使用，如税务申报、开支票等。在法律上，盖章是法人的行为，而不是一个自然人的行为；法人章如果单独使用则只代表法人自己，与公章一同使用就代表企业行为。如果印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用，则具有授予他人代理权的法律效果，印章所有者必须为该意思的内容承担责任。法人章一般是方形的，经常与财务专用章一起使用。

(6)报关专用章

①进出口货物收发货人报关专用章。进出口货物收发货人是指依法直接进口或出口货物的中华人民共和国关境内的法人、其他组织或个人。

进出口货物收发货人在海关办理注册登记后可以在中华人民共和国关境内各个口岸地或海关监管业务集中的地点办理本企业的报关业务。

进出口货物收发货人的报关专用章可以在全国各口岸地或海关监管业务集中地通用。有多枚报关专用章的，必须在海关注册编号后依次编号。报关专用章必须在注册地海关备案方可启用。

进出口货物收发货人报关专用章的形状为椭圆形，长50 mm，宽36 mm。其印迹样式如图5-6 所示。

②报关企业报关专用章。报关单位向海关递交的纸质进出口货物报关单必须加盖本单位的报关专用章。

报关专用章启用前应向海关备案，并按照海关总署统一规定的要求刻制。报关企业的报关专用章，仅限在其标明的口岸地或海关监管业务集中地使用，报关企业在报关口岸的报关专用章仅限一枚。

报关企业报关专用章的形状为椭圆形，长50 mm，宽36 mm。该章的第1 行内容是企业注册全称；第2 行内容是印章使用口岸地或海关监管业务集中地名称；第3 行内容是“报关专用章”字样。报关专用章印迹样式如图5-7 所示。

图5-6

图5-7

另外，企业自行刻制的其他业务章，如物资进出库专用章、档案专用章、招标业务专用章、投标专用章等，还有企业隶属各级职能部门、基层单位的公章等，主要是在企业内部使用的，或者是在企业集团内部、上下级对口业务部门之间使用的，一般来说，不能在企业的外部使用。这些内部章的加盖仅是对该事实的确认，例如档案专用章盖在合同上，这样的合同就不具有任何的法律效力。