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如何管理财务印章

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:在需要使用财务专用章时,主管会计应认真审核经济业务内容,然后才能加盖此章。②禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务印章外借。财务印章由财务部门指定人员负责保管,预留银行印鉴必须分人保管。②财务专用章由财务总监保管使用。

如何管理财务印章

1. 财务印章的使用范围

财务专用章主要用于在银行开户、办理日常会计收付款业务及与资金有关的票据,包括收款收据、现金支票、转账支票、资金汇兑业务等。在需要使用财务专用章时,主管会计应认真审核经济业务内容,然后才能加盖此章。

①使用财务印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务。加盖财务印章时,应加盖于规定的位置。

②禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务印章外借。因特殊原因(事项)需使用财务印章的,必须填写财务印章使用审批单,经企业总经理和财务主管批准后方可使用。

③建立财务印章使用登记簿,对每一笔因特殊事项加盖财务印章的应该进行登记,注明使用对象、使用事项、经手人、金额及其他事项。

2. 财务印章的保管

涉及资金安全的会计印章,应当有必要的安全保管措施,避免出现印章无人监管的情况,并严禁一人保管支付款项所需的全部印章。财务印章由财务部门指定人员负责保管,预留银行印鉴必须分人保管。

①法人章由财务部经理(或指定负责人)保管使用。

②财务专用章由财务总监(或指定负责人)保管使用。

③现金付款章由出纳员负责保管使用。

④现金收讫章、转讫章由出纳员保管使用。(www.xing528.com)

会计人员人名章由本人自行保管使用。

企业名称及账号条形章由销售部门或出纳员保管和授权使用。

发票专用章由财务总监保管使用。

会计印章保管人员应当在规定用途和范围内授权用印,不准交由非责任人用印,不准在空白单证及纸张上用印;保管人员在使用印章时要确切了解用印的内容,避免只看签字,不看用印内容就盲目盖印的情况发生。

财务印章必须保存在安全的地方,如放在保险柜内,并做到随用随锁,并且经常检查,以免印章被滥用、盗用,造成不良后果。非保管人员不得使用财务印章,非经主管财务的领导同意,不得携章外出。确因工作需要携带外出使用的,必须经企业负责人或其授权人批准,并由保管人员监督用印。管印人员还要注意经常清洗印章,以保证图案和印文的清晰。

3. 财务印章的交接

当财务人员调动或调岗时,须办理印章交接手续,交接财务印章及相关资料。一般财务人员印章交接由财务主管负责监交,财务主管办理交接由企业总经理监交。交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称,并在相应位置加盖所交接印章的印模。

4. 财务印章的更换、废止

因机构变动或组织更名等原因而停止使用原印章时,本单位应出具补刻印章申请证明书,同时须把旧印章交回制发机关切角封存或销毁,不能随便弃置。印章发生损坏、损毁时应及时上报主管上司,申请报废,并重新制作。

申请时须持营业执照复印件、法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件两份,由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书。此外,营业执照成立日期与发证日期不一致的,须提供工商变更核准通知书复印件一份。(注:原公章未在公安机关备案的,不接受部门章及专用章备案,必须先把公章在公安机关备案,方可以再接受其他印章的备案。)

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