绝大多数（92%）的参会人员相信，会议可以成为一个贡献想法的绝佳场合。那为什么会议通常都达不到这个目的呢？也许你没有鼓励或者期待团队中的每一位成员都参与进来。让我们来看看，你如何能够在下一次会议中，使整个团队通力合作
还记得想出了魔法比例的洛萨达吗？还是在同样的研究中，他发现了另外一个推动团队业绩的因素。他发现在高效团队中，员工提出的问题与分享的信息之间的比例是1∶1。
想想你这周所参加的会议吧。这些会议要么只是一些人发言时提各种问题，其他人却默不作声。要么由主持人规定，与会者按顺序发言。更糟糕的情况是，会议只是主持人或者某个特别的参会人员喋喋不休。这样的会议很有可能没有任何成效。
而你想要努力争取的是使提出问题和说出看法之间的比例达到1∶1。确保使你的团队通力合作，并且记录每个人的参与程度，直到你和你的团队找到了窍门。
让人们开口讲话或是闭嘴，对任何一位会议主持人来说，都是一个挑战。若团队中有一些或者全部成员都在偏远地区，而且你必须依赖视频或电话会议时，这样做会变得格外困难。你能做什么呢？在会议开始之前，拿出一张纸，在纸上画一个圆圈代表会议圆桌。在圆桌的周围画小圆圈代表参会人员，包括那些在电话那头的人，正如下图那样。用参会人员的名字或姓名首字母来标记每一个小圆圈。每一个人在发言的时候，在他的名字旁做一个标记。假如某个人总是在打断他人的发言，先对他的观点表示认可，然后继续征求其他人的意见和看法。(www.xing528.com)
“我们开了20分钟的会了，但我只是一遍又一遍地听到那两个人在讲话，其他人几乎没有发言。”我们的一位客户帕特里夏说，她是一家初创的医疗设备公司的首席执行官。
记录会议人员参与发言情况
她怀疑电话那头的参会人员将电话调成了静音，并且很可能在忙着处理邮件。帕特里夏需要她的团队全部参与进来，确保他们按照从现在到年底的优先等级处理事情。“我能做些什么让每个人都参与进来呢？”帕特里夏问我们。
“简单地将均衡全面的参与作为明确的会议规则，”我们建议，“告诉每一个人，你并不需要一个超级巨星，你想要整个团队通力合作。然后在一个记分板上记录每个人的参与情况，直到习惯成自然。”
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