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单据审核的纵横交错方法

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:单证审核的方法概括起来为纵横交错法,即先进行以信用证为依据的各项单据的审核,保证单证相符,然后进行以商业发票为中心的其他单据的审核,保证单单相符。审单的具体操作方法,常常因人而异。

单据审核的纵横交错方法

单证审核的方法概括起来为纵横交错法,即先进行以信用证为依据的各项单据的审核,保证单证相符,然后进行以商业发票为中心的其他单据的审核,保证单单相符。审单的具体操作方法,常常因人而异。

1.审单顺序

将审单记录放在桌面右边,把单据放在桌面中间,单据的顺序是汇票、商业发票、包装单……保险单提单。要有固定的开头次序和固定的末尾次序,中间次序任意,然后信用证放在桌面左边,具体顺序如下:

2.审核信用证的要点

(1)它是本套单据的信用证。

(2)它是致受益人的正本信用证。

(3)它是仍然有效没有过期的。

(4)它的未用余额足够这笔出口业务使用。

(5)如有修改,是否完整无缺地附在信用证后面。

3.纵向审核法

纵向审核法是指以信用证条款为基础,对规定的各项单据进行逐字逐句的审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单证相符”。在进行纵向审核时,应注意以下几点:

(1)信用证如有修改,首先查看受益人对于修改通知书确无书面表示拒绝接受,然后以修改条款核对相关单据,若是符合修改条款,表明受益人接受修改。(www.xing528.com)

(2)将信用证从头到尾地阅读一遍,每涉及一种单据,立即与那一种单据核对,以达到单证一致。

(3)阅读信用证文句,并与单据核对,发现不符点立刻记录在审单记录表上。

(4)审完的单据翻转放置在桌面中间未审单前面,待全套单据审完,将已经翻转放置的单据翻过来即可恢复原状。

4.横向审核法

横向审核法是在纵向审核的基础上以商业发票为中心审核其他规定的单据,使单据与单据之间所共有的项目相互一致,做到“单单相符”。在进行横向审核时,应注意以下几点:

(1)以发票为中心,与其他单据挨个核对,先将被核对的单据全部阅读一遍,将涉及发票的相同资料核对是否一致。

(2)将提单与保险单核对。

(3)横审的目的是要达到单单相符。

(4)经过横审和纵审没有发现不符点,或发现不符点已经改妥,即可确定单据全部相符。

5.背书

有的信用证在下方印有:议付行必须在信用证背面背书汇票金额。背书应注明:议付日期、BP号码、金额、余额、审单员签章。如是自由议付信用证最后写上议付银行名称。已用完的信用证,可以加盖“用罄”(Exhausted)戳记。

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