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入库验收的重要程序:数量和质量验收

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:入库验收,包括数量和质量两个方面的验收。数量验收是整个入库验收工作中的重要组成部分,是搞好保管工作的前提。库存配件的数量是否准确,在一定程度上是与入库验收的准确程度分不开的。入库的质量验收,就是保管员利用自己掌握的技术和在实践中总结出来的经验,对入库配件的质量进行检查验收。只有在实物、标志与入库凭证相符时,方能入库。同时,对包装物是否合乎保管、运输的要求要进行检查验收。经全部查验无误后,才能入库。

入库验收的重要程序:数量和质量验收

入库验收,包括数量和质量两个方面的验收。数量验收是整个入库验收工作中的重要组成部分,是搞好保管工作的前提。库存配件的数量是否准确,在一定程度上是与入库验收的准确程度分不开的。配件在流转的各个环节,都存在质量验收问题。入库的质量验收,就是保管员利用自己掌握的技术和在实践中总结出来的经验,对入库配件的质量进行检查验收。验收入库的程序如下:

1.点收大件

仓库保管员接到进货员、技术检验人员或工厂送货人员送来的配件后,根据入库单所列的收货单位、品名、规格、型号、等级、产地、单价、数量等各项内容,逐项进行认真查对、验收,并根据入库配件的数量、性能、特点、形状、体积,安排适当货位,确定堆码方式。

2.核对包装

在点清大件的基础上,对包装物上的商品标志与入库单进行核对。只有在实物、标志与入库凭证相符时,方能入库。同时,对包装物是否合乎保管、运输的要求要进行检查验收。经过核对检查,如果发现票物不符或包装破损或异状时,应将其单独存放,并协助有关人员查明情况,妥善处理。

3.开箱点验

凡是出厂原包装的产品,一般开箱点验的数量为5%~10%。如果发现包装含量不符或外观质量有明显问题时,可以不受上述比例的限制,适当增加开箱检验的比例,直至全部开箱。新产品入库,亦不受比例限制。对数量不多而且价值很高的汽车配件、非生产厂原包装的或拼箱的汽车配件、国外进口汽车配件、包装损坏或异状的汽车配件等,必须全部开箱点验,并按入库单所列内容进行核对验收,同时还要查验合格证。经全部查验无误后,才能入库。(www.xing528.com)

4.过磅称重

凡是需要称重的物资,一律全部过磅称重,并要记好重量,以便计算、核对。

5.归堆建卡

配件归堆,要根据性能特点,安排适当货位。归堆时一般按五五堆码原则(即五五成行、五五成垛、五五成层、五五成串、五五成捆)的要求,排好垛底,并与前、后、左、右的垛堆保持适当的距离。批量大的,可以另设垛堆,但必须整数存放,标明数量,以便查对。建卡时,注明分堆寄存位置和数量,同时在分堆处建立分卡。

6.上账退单

仓库账务管理人员,根据进货单和仓库保管员安排的库、架、排、号,以及签收的实收数量,逐笔逐项与财务部门核对,作为业务部门登录商品账和财务部门冲账的依据。

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