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7个步骤教你撰写软文

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:以下就是在软文创作中的几点方法:1.做好软文广告计划软文广告是广告目标软文化的具体表现,而广告又是品牌目标和销售目标广告化的产物,最终要达到的是建设形象与获取利润的目的。因此,软文广告也应遵循计划、组织、实施、修正的操作规律。“天时”主要表现在企业发布软文广告时对发布契机的把握及对当时新闻热点的巧妙跟从。“地利”主要指软文发布的版面位置。

7个步骤教你撰写软文

一篇成功的软文往往需要文案撰稿人在平时的文案工作中不断地实践,才能游刃有余并不断地创新。以下就是在软文创作中的几点方法:

1.做好软文广告计划

软文广告是广告目标软文化的具体表现,而广告又是品牌目标和销售目标广告化的产物,最终要达到的是建设形象与获取利润的目的。因此,软文广告也应遵循计划、组织、实施、修正的操作规律。软文广告计划是软文广告操作的基础。“水无常形,兵无常势”,与市场营销策略一样,广告软文的撰写及投放策略要因形造势,在撰写时要考虑与推广策略、投放载体、投放频率、投放方式等因素结合起来,选择不同的撰写方法。

2.写好标题

就整篇软文广告而言,标题就决定了能否吸引读者的目光。除了要吸引目光外,标题还应该让读者动心,并产生“让我瞧瞧”的欲望。题目具体的写法概括起来总共8个字:“寻求卖点,锻造概念”。

寻求卖点。房地产广告文案的最终目的是提高楼盘销量,或更有远见地说是树立品牌形象,那么如何结合楼盘产品将变得极其重要。我们大体可从以下几个方面去寻求:购房消费人群、价格及市场定位、房地产行业特点等。

锻造概念。任何概念都需要一套自圆其说的理论来支持,否则无法取信于消费者。概念的开发过程就是市场和消费者的认识过程,发掘消费者尚未被满足的需要,并与竞争品牌区别开来。概念不是凭空编造的,而是知识的结晶、经验的聚合、想象力的硕果。

3.善于运用新闻惯用词汇,将广告信息巧妙地融合

在软文的写作过程中,要善于运用新闻惯用的词汇,来增强正文的“新闻性”:

(1)时间、地点词汇。例如,“近日”、“昨天”、“×月×日”和“在我市”、“家住××街的××”等,这些时间以及地点的概念可以引导读者产生与该时间、该地点的相关联想,加深印象,淡化广告信息。

(2)新闻源由词汇:例如,“据调查”、“据了解”、“据××说”等,这些词汇让读者更能感到信息的真实与有据可查。

(3)身份词汇。一般而言,大多数企业在软文写作时喜欢用“××公司”、“××产品”,看不到也感觉不出写作者的身份,这就让读者在阅读的时候没办法把自己融到文章的角色中。善于利用“笔者”、“记者(有的媒体软文禁用)”、“我”等身份词汇,会让读者感觉与作者“合二为一”,读者也会“跟着作者的感觉走”。

在创作软文广告过程中,“说什么”和“怎么说”是创作人员首先要考虑的两个重要因素。首先是“说什么”,这就是充分整合信息资源的重要环节。其次是“怎么说”。俗话说:话有三说,巧说为妙。更何况是广告。对于一篇软文而言,如果能把最重要的信息巧妙地融入文章结构,就会成为点睛之笔。

4.遵循新闻排版风格设计(www.xing528.com)

软文广告的编排设计也是有学问的:

(1)字体。标题(包括引题和副题、小标题)的字体、正文的字体均应和发布媒体惯用的新闻字体一致。对字体的装饰(如底纹、阴影、立体等)也要和新闻的设计风格保持一致。

(2)字号。除字体的设计与新闻保持一致之外,字号也要和新闻稿件惯用的字号一样,这样才会从整体上让读者感到“像新闻”。

(3)分栏。对较长的软文稿件(一般800字以上),在设计时就要进行分栏处理。分栏时,要参考发布媒体的分栏方式,严格把握每栏的栏宽长度。一般大报的每版以5栏划分,每栏约6cm宽,小报的每版以4栏划分,每栏约5.5cm宽。

(4)边框。每种报纸的新闻稿件边框线都有其固定的风格,北京、上海、广州等各地报纸媒体不尽相同,甚至没有边框,这些都是软文广告编排设计时要参考的细节。

(5)行距、字距。一般来说,新闻正文的行距一般以1mm为佳。字距一般小于1mm,1cm内可以排3.5个字。软文编排设计时严格把握行距和字距的疏密,再配合字体字号的一致,才可以和新闻稿别无两样。

5.软文广告发布时的“天时”与“地利”

(1)“天时”。“天时”主要表现在企业发布软文广告时对发布契机的把握及对当时新闻热点的巧妙跟从。当新闻媒体在连续“炒”某个重要话题时,企业要快速作出应变,撰写与此话题相近的软文进行“跟风”,这才会“把豆腐炒成肉”。

(2)“地利”。“地利”主要指软文发布的版面位置。精明的企业一般是这样操作的:①跟当地新闻版;②软文上面紧贴新闻稿件;③软文下面必须有自己的广告。

6.重视媒体公关工作

企业的媒体公关是一项长期的工作,注重宣传的企业都善于利用媒体资源。

媒体公关工作的重点包括两个方面,首先是人际关系方面,其次是业务合作方面。人际关系的公关能为企业笼络一批经常关注自己的记者、编辑,可以随时将企业发生的、需要宣传的信息毫无障碍地通过他们实现发布。反过来,媒体也需要各种各样的新闻信息,记者或者编辑在组稿时,也会将他所了解的企业信息组织到新闻稿件中。

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