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如何用模型提升解决问题效率?

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:“老师一出手,模型指定有。”模型,是一种萃取思维,把多元、分散的解决方法整合为一种结构化的形式,高度概括,深度演绎。一个主题可以开发四种模型,萃取师在实际优化经验时,只要开发一种模型即可。模型的常用结构是“三有”:有名字、有模型图、有解说词。图5-8焊接“杰”字模型焊接教材由八章构成:焊接技术基础知识、焊接安全与职业道德、焊接设备与工装器具、常见物料类型、熔化焊、钎焊、压力焊、焊接质量管控。

如何用模型提升解决问题效率?

“下一步就是优化模型了吧。”曲少霞在弟子群里问崔小白。

“是啊,我这几天就犯愁这个呢。”崔小白这几天除了白天忙工作,晚上都在思考如何给赞美的经验进行建模。

“我记得老师在认证课里说过模型建设有四种,你最想建构哪种呢?”

“初步是想构建汉字模型,”崔小白回复道,“但‘赞’字笔画有点多,还没想好怎么与笔画进行关联,你给参谋参谋呢。”

“好的,我想想啊,这也是我的短板。”曲少霞在认证时建构的是英文模型,汉字这块也觉得是特色,但难度很大。

“小白,赞美下属的最重要因素有什么?”王萃取在辅导完学员作业之后,不时会关注一下弟子的交流群。

“就是‘一找二夸三点赞’三个要素,这三个流程也是重要因素,我就打算把这个流程建模。”崔小白回复。

“老师一出手,模型指定有。”曲少霞说道,“上次认证课就是您点拨我产出了3W模型。”

“大家抬举了,流程建模型也可以,模型不好做,我思考一下。”王萃取回复道。

“我们俩也想想,想到了就发群里呢。”

“我觉得‘下’字也可以建模,”王萃取群里说道,“赞美下属,‘赞’‘下’都是关键字。”

“怎么理解呢?”

“三个要素,从头到尾找员工的变化、亮点,这是一竖;夸员工要由内而外、一针见血地夸,这是一横;最后点赞的肢体动作要有力一点、特别一点,这是一点。”王萃取具体解释含义。

“老师太厉害了,这个妙!”崔小白感慨道,“我想了几天也没想到,老师五分钟就做好了,佩服佩服!”

“我说了吧,老师一出手,模型指定有。”曲少霞打趣道。

“受不起受不起,我也是旁观者清,做了一版,具体你还要再琢磨一下,补全模型的其他因素再看看能不能够自圆其说。”王萃取提出下一步的行动计划

“好的呢,感谢老师,我这就着手模型‘三有’结构的完善,稍后跟您汇报。”

“好的,小白加油!”

模型,是经验图谱中知识类经验的较高类型,是一类主题的指导理论和操作原则,是抽象概括的经验。模型,是衡量个人是否有深度研究的一个指标,行家里手都会创造模型,让自己的思想简单概括地呈现。同行之间的学习,就愿意学习模型层面的经验类型,这属于“道”的层面。

虽然到处都能萃取模型,但并不是每个主题、每个级别都值得开发为模型,一般在一级目录(个别二级目录也可以建模型)范畴的内容值得萃取为模型,可以是一个岗位(如店长胜任力模型)、一个主题(如项目管理、职业化)、一个方法论(如信任建立);在成果类型上,一般是课程、手册、图书的一级目录值得开发模型;在权重层面,一般是高频、重要、易错的地方可以建模型。

模型,是一种萃取思维,把多元、分散的解决方法整合为一种结构化的形式,高度概括,深度演绎。要注意的是,模型往往是基于主题而不是场景,所以一线人员学了模型,需要结合场景进行转化,否则就只是学了理论而不会用。萃取师在萃取模型之后,除了写模型解说词之外,还需要结合常见场景进行举例,这样才好把理论与实际相结合。

模型的常见类型有四种:中国特色的汉字模型、生动好记的象征物模型、高端大气的英文模型、结构清晰的图形模型。一个主题可以开发四种模型,萃取师在实际优化经验时,只要开发一种模型即可。

模型的常用结构是“三有”:有名字、有模型图、有解说词。在模型复杂或者不好理解、记忆时,一定要辅助案例做解释,就增加了“有案例”的结构。

名字一般是3~8个字之间,常用的是4~6个字,字多了不好记,比如组织经验萃取模型、访谈模型、项目管理模型;模型图,是遵循一种结构,即使混用也要有清晰排序,比如罗盘模型、冰山模型、钻石模型、三角模型等;解说词一般在200~300个字,先说整体,再说局部,采用总分结构;案例是为了理解模型,一般在100~200个字,应用模型串联解释案例,便于理解。

汉字模型,是指用某个汉字(最多两个汉字)作为模型,一个内容对应一个笔画或偏旁部首,顺着笔锋和偏旁部首的意思关联主题进行解释。

同样的笔画,可以有不同的含义,需要萃取师定义和解释。汉字模型,现场呈现时边说边写,是最容易打动受众的,吸引了注意力,整合了解释,还容易记忆。

汉字的定位,可以从主题里找,比如组织经验萃取,可以取“萃”字,团队建设可以取“团”字,沟通协调可以取“沟”字;可以从主题的重点解释中找,比如项目管理的重点就是应变,可以取“变”字;可以从主题的关联结果找,比如焊接工人提升多方面能力,要成为杰出员工,就可以取“杰”字。

要注意的是,汉字的笔画可以严格对应模型内容的数量,比如经验萃取“萃”模型的笔画数和内容都是11画,就是逐一对应;也可以部分笔画数对应,一个偏旁部首对应一个意思。

【示范】汉字模型

焊接“杰”字模型(如图5-8所示)。

图5-8 焊接“杰”字模型

焊接教材由八章构成:焊接技术基础知识、焊接安全与职业道德、焊接设备与工装器具、常见物料类型、熔化焊、钎焊压力焊、焊接质量管控。

“―”:横代表焊接技术基础知识,学员需要从头到尾学习技术知识,一直提升自己的技术水平。

“∣”:竖代表从上到下,从管理者到员工都要贯彻安全。

“/”“\”:一撇一捺分别代表设备和物料,焊接设备会越用越熟悉,物料使用越来越少,两者紧密相关。

“、”:左边一点代表质量管控,管控质量就要严一点;右边三“、”代表熔化焊、钎焊、压力焊,每一点做好了,达到了技术要求,质量提高才能水到渠成。

象征物模型,是指用一种象征物类比内容做成模型,这样会生动好记,相当于比喻。象征物可以是动物植物、物品等。

比如,探寻客户需求的“微笑”模型,经验图谱的“冰山”模型,确定萃取主题的“钻石模型”,时间管理的“四叶草”模型,企业调查的“风车”模型,分析市场的“机会轮”模型,招标的“鱼”模型。(www.xing528.com)

跟主题直接相关的象征物是第一选择,比如沟通会想到的耳朵;主题的要素内容数量,可以使用相同的象征物,比如信用卡营销有五个重要方面,“五”的关联物品有五指,这些可以作为象征物模型开发。

【示范】象征物模型

灵活用工的北斗七星模型(如图5-9所示)。

图5-9 灵活用工的北斗七星模型

北斗七星居其所,众星拱之,灵活用工就像北斗七星一样,代表着人力资源用工发展方向,具体包括市场选择、客户甄选、协议签订、业务洽谈、项目实施、项目交付、项目经营等七个方面:

天枢星为北斗七星之首,根据灵活用工的特点能够更好地做出“市场选择”,尤为重要;

天璇星与天枢星并成为“指极星”,正确的市场定位为“客户甄选”指明方向;

天玑星为“财富”之星——协议签订,才能为公司创造财富;

天权星为“文曲星”——业务洽谈,凸显个人才华,实力越强机会越大;

玉衡星为横评轻重——项目实施,评估轻重缓急,按部就班地开展项目;

开阳星,开阳气见结果——项目交付,首交结果,再交效果;

摇光星,摇光芒之意为呈现亮点改善不足——项目经营分析,复盘过去,萃取经验,才能精益求精。

英文模型,是指把内容的关键词翻译成英文,取英文的首字母,连在一起组成了英文模型。根据字母的组合会形成单词、重复、顺序、乱序等四种情况。

比如与顾客找话题的“HAVE”模型,经验萃取与微课开发的“5D”模型,课程行为目标的“ABCD”表述模型,销售话术的“FABE”模型。

英文模型会比较好记,会凸显成果的高大上,尤其是受众学历水平较高时,更可以采用英文模型。

【示范】英文模型

个人式萃取6D模型:个人式萃取的流程是“六定”:定领域(Domain)、定主题(Object)、定属性(Property)、定经验(Experience)、定成果(Result)、定传播(Spread),首字母连起来就是DOPERS,顺利萃取的意思。

定领域(Domain)是指选择确定萃取的范围;

定主题(Object)是指确定值得萃取的主题;

定属性(Property)是指主题属于知识、态度还是技能,以便选择萃取的方法;

定经验(Experience)是指经验转化的流程、口诀、工具等不同类型;

定成果(Result)是指经验呈现为案例、微课、文章等不同形式的成果;

定传播(Spread)是指经验萃取之后在哪里扩散的渠道。

图形模型,是最常见的模型,也是最好做的模型,根据内容的数量,放置在图形上就是图形模型。

常见的图表模型有三角模型、四边形(钻石)模型、五星模型、并列的圆盘(罗盘)模型、双圆模型等,图形模型结构清晰简单,容易开发,只要命名到位,就是有特色的模型。比如曾经我做过一个银行总行开发课程,萃取的就是双圆模型,在命名时叫双核模型,博得了学员和银行培训负责人的强烈认可。

【示例】图形模型

组织经验萃取模型(如图5-10所示)。

图5-10 组织经验萃取模型

萃取技术的开山著作《萃取技术》的模型就是图形模型,中间是萃取经验的核心人物——萃取师,外围是经验萃取的六个要素:主题、标杆、萃取、呈现、审核、应用。

萃取师,是经验萃取的引领人,没有萃取师,经验就不会被萃取出来,就不会快速地呈现出来;

主题,主题是经验萃取的聚焦点,是萃取的目标,分为单主题经验萃取和多主题经验萃取;

标杆,是经验贡献者,经验都隐藏在企业的标杆人群身上,找到携带经验的人是萃取经验的前提;

萃取,是经验萃取的方式,萃取要做到是“人与经验”的分离,是关键环节;

呈现,呈现方式是经验显性化的载体,可以选择企业员工喜闻乐见的方式进行;

审核,无审核不推广,审核是个人经验到组织经验的必经历程,才能确保经验的准确性、可行性;

应用,是经验萃取的初衷和主旨,经验在应用中才能最大化地发挥价值,应用中发现值得萃取的主题,再去确定标杆,继而开始下一个萃取循环。

提高重要理论维度才值得开发模型,比如一个主题、一个手册、一个课程,模型开发时选择一种类型就可以,发给访谈对象确认之后再根据反馈进行调整。要注意的是,要提供模型名字、模型图、模型解说词等三个完整的内容,这样访谈对象才可以针对性地提建议。

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