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建账流程详解:从理清思路到试算平衡

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:理清思路,开始建账。建账日期还是按年初算吧。图2-22.商品账簿妈妈说,商业的库存商品是主项,把它弄明白了,商业会计就通了一半。借方登记取得的,贷方登记发出的。然后根据总账拉出一张科目余额表,试算平衡——真争气,平了!表2-2 二月末科目余额平衡表 (续)表2-3 截止到二月份损益类科目发生额收入减去费用、成本,等于36155.30元,这是1、2月份的盈利额。

建账流程详解:从理清思路到试算平衡

理清思路,开始建账。

说是建账,其实就是把原来的账簿抄写一遍。建账日期还是按年初算吧。

1.建账步骤

账簿的建立大同小异,两步就完成了。

(1)填封面。我先立的总账,把封面的“使用单位”、“账簿名称”、

“账簿编号”、“启用日期”都填上(见图2-1),等交接的时候再写“交接记录”。

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图2-1

印花税的地方……原来的账上有印花税票,正好没有画线注销。原来的会计不知道这个规定?太好了,我可以就地取材,转贴在新账的扉页。

(2)写科目、定页码。扉页翻过去第二页是“账户目录”,我按资产负债表项目的顺序,左面填资产类科目,中间填负债类、所有者权益类,右面填损益类,如图2-2所示。

其他账簿的目录更简单,有的是几个科目合在一本账上,比如往来账、所有者权益类账、收支账。有的是单独的,比如固定资产账、期间费用账。

其实建账就这两步,书上说得挺多,什么账本的种类啊、格式啊、建账依据啊、原则啊,一会儿就晕头转向了。实际做起来就十几分钟的事。

以后随着业务的发生,涉及什么科目再建什么账。平时记明细账,汇总后记总账,就这么简单。

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图2-2

2.商品账簿

妈妈说,商业库存商品是主项,把它弄明白了,商业会计就通了一半。

库存商品科目主要指外购的或委托加工完成验收入库后用于销售的商品,而在工业企业主要指加工后验收入库的产成品

库存商品明细账和别的账不同,我使用的是“商品明细账”,也有专门的“库存商品明细账”,因为上面有数量栏和单价栏,所以也叫“数量金额式明细账”。

借方登记取得的,贷方登记发出的。如果采用进价核算的,账上体现的就是购进时的实际成本;如果采用售价核算的,账上就是销售价。

账上的右上角,设置一个小框,上面有商品的编号、品名、规格、产地等,都是便于分类记账的。最好是一个品种记一个账页,便于查库时对账。

我们的商品品种可真不少,满满一大本。妈妈告诉我设置商品类目账,也就是按商品的大类进行汇总登记,这是处在总账和明细账中间的账户,这样多加一个层次不会乱,哪儿出错了都好查找。还说二级分类账有一本就够了,三级明细账一本不够用两本,每个品种都用“口取纸”分开,记账的时候便于寻找。

最后妈妈建议我使用软件,哪怕是简单的进销存软件也比手工记账省事。我采纳了,估计高剑也不会反对。前任会计属于传统派,我们是新生派,易于接受新事物。

我找到了库存商品账,好家伙,整本都记满了,不抄了。

3.抄写余额

我把上年的账簿拿来,就当今天是新年了。看见有“结转下年”字样的,就把上面的金额过渡到新账上,再打上“上年结转”的印章。

因为损益类科目没有余额,所以一会儿就把所有的账都抄完了。

过完账后,我在电脑里制作了一张“年初总账科目余额表”(见表2-1),试算平衡。

我又把年度报表找出来,核对一下,没有错误。前任会计的水平还不差,至少账是平的,其他的还不知道。

表2-1 年初总账科目余额表 (单位:元)

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接着,我开始抄写今年的发生额,一直写到2月末。然后根据总账拉出一张科目余额表(见表2-2和表2-3),试算平衡——真争气,平了!我想起了那0.27元,可能是我算合计数的时候弄错了。

表2-2 二月末科目余额平衡表 (单位:元)(www.xing528.com)

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(续)

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表2-3 截止到二月份损益类科目发生额

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收入减去费用、成本,等于36155.30元,这是1、2月份的盈利额。

我看收入金额,40多万元,这样的话用不上2个月就达到一般纳税人的标准了。

后来高剑告诉我,春节前是购买办公用品的集中期,所以每年这两个月的收入都很高,以后就少了。

把账都弄利索了,我长出一口气,伸了个懒腰。好久没这么累了,不过一天忙忙活活的挺开心。

据心理学家说,五年调换一个工作有利于身心健康。我不到一年就换了两家,那得多健康啊。

为了验证我的健康指数,晚上我和高剑掰手腕,我用两只手对付他一只手,有玩赖嫌疑哈。可我还是掰不过他,急中生智,牙齿帮忙。

这招儿果然奏效,他一下松开手,叫起来:“你是属狗的!”

“不是啊,你不知道我属什么的?我告诉你啊?”

他瞪我一眼。

反正我赢了,我赔着笑脸:“我给你唱个歌吧。”

他根本不领情:“不听!”

我不管他了,张嘴就来——

你给我一个拥抱

证明你对我的好

你说我是你唯一的宝

也是最大的骄傲

我对你轻轻撒娇

看着你静静睡着

爱情这东西真是奇妙

一辈子谁也逃不掉

……

我还没唱完他就说:“挺好的歌儿让你给唱得没一句在调上。”

我急了:“人家新学的嘛!”

他马上恢复本来面目:“你给我撒个娇,我就给你一个拥抱。”

【小贴士】这里介绍的是手工建账方法,使用财务软件建账的,会有差别。

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