制度是人制定的，这就注定所有制度都有其局限性。即便当时看似完美无缺的制度，随着时代的发展，新兴事物的不断出现，人们知识面的不断扩展，也会随之出现漏洞。随着漏洞越来越多，原本完美无缺的制度就会变成一把千疮百孔的伞，再也无法起到遮风挡雨的作用。
法律是一个国家、一个地区、一个社会最基础的制度，其制定是最花费时间、动用人力最多的。即便如此，法律始终在不断完善。在封建社会，随着朝代更迭、社会变迁，出现了各种各样的法律形式，促进了封建法制的完善。到了近现代社会，法制进一步取代人治，出现了更加完善的法律体系。进入互联网时代，网络信息安全等新问题不断涌现，法律的不完善和监管机制的不健全再一次展现在人们面前，为保护互联网的安全、有效运行，近些年与互联网有关的法律法规接连出台。法律在逐步完善，以适应不断变化的时代，更何况一个团队的规章制度呢？
日本是一个非常尊重传统文化的国家，其企业往往有一些特别严格的规章制度，且很少有人想去完善、改变它。他们奉这些古老的制度为金科玉律，一切都严格按照这些制度来执行。在日本国内，这些制度确实让企业获得了良好发展，令企业逐步壮大，可这些企业一旦走上国际化之路，问题就暴露出来了。这些规章制度存在大量漏洞，不仅让其他人有空子可钻，更影响到公司的长期发展。
日产汽车公司（以下简称“日产公司”）历史悠久，是日本第一家生产汽车的公司。20世纪80年代日本经济呈爆炸式增长的时候，日产公司的风头可谓一时无两，占据了日本绝大部分的汽车市场，日进斗金。但是几年后，其发展开始陷入停滞。到了20世纪末，日产公司甚至陷入了不断亏损的窘境。这不是因为日产的汽车不够好，而是因为企业的规章制度始终没有更新和完善。
1999年，法国雷诺汽车公司收购日产公司36.8%的股份，成为董事会的重要成员。雷诺汽车公司专门派副总裁前往日产公司解决亏损问题。到达日产公司，雷诺副总裁很快发现日产公司制度中存在如下问题：
首先，公司内部论资排辈问题非常严重，这是传统日本企业的通病。这导致新人和新人的关系更加紧密，前辈与前辈的关系更好，新员工和老员工之间缺少沟通，更谈不上合作；
其次，公司的规章制度过分强调竞争，特别是对外竞争。这导致企业专注于如何超越竞争对手，而从根本上忽视了客户的需求；
再次，公司有详尽的惩罚机制，缺少相应的奖励机制。这导致员工缺少上进的动力，也没有理想、抱负。
副总裁马上着手修改、完善规章制度，主要包括以下几个方面：
第一，改变日产公司各部门的工作方式，改变各自为政的局面，令部门之间通力合作，甚至还专门组建了几个跨部门的团队；(www.xing528.com)
第二，改变企业故步自封的发展模式，眼睛不能只盯着竞争对手，更要盯着客户。不能只盯着日本的客户，更要盯着全世界的客户。只有适应国际化的发展趋势，才能让日产公司走出亏损的泥潭；
第三，改变传统日式企业论资排辈的状况。用人不看资历，提拔不看工龄。那些真正有才能的人，能升职加薪，获得更好的待遇。把合适的人放到合适的位置上，企业才能不断前进；
第四，尊重不同地区员工的文化差异。制定规章制度不能一概而论，要根据实际情况来拟定，比如，日本本土公司的制度，要在不影响公司运转的情况下尊重日本员工的习惯，而法国的员工同样需要尊重，不能为了迁就哪一方而忽略了另一方。
改变制度带来的好处是惊人的，日产公司马上焕发出了全新的活力。不到五年时间，日产公司不仅扭转了亏损的局面，利润率更是超过了丰田和本田两个强有力的竞争对手。
人无完人，制度同样如此。从团队成立之初缺少制度，到制度建立，再到完善制度，是一个不断发展的过程。但是，不是每个企业都能在第一时间抓住完善制度的契机，甚至不少企业在吃了制度不完善的亏以后才想着去改变。那么，什么时候需要完善制度呢？
企业扩大规模的时候。企业发展壮大，扩大规模是一个必经阶段。规模一旦扩大，就会有新员工加入，新部门也会不可避免地出现。特别是有些团队获得投资以后，规模在短时间内扩大几倍。一个十几人的团队，与一个几十人的团队以及上百人的团队，使用的规章制度必然不同。这是管理人员不能面面俱到的原因，更是企业不能将所有心思放在几个员工身上的原因。所以，扩大规模的时候需要及时完善规章制度。
团队进入另一个区域的时候。所谓进什么山，进什么庙，拜什么佛。每个地区都有自己独特的情况，或许是地理影响，或许是人文影响，企业在开拓另一个国家或地区的市场时，总会或多或少地遇到和之前不一样的问题。想要快速适应新环境、解决新问题，完善企业的规章制度不可避免。
生产方式改变的时候。生产方式在不断改变，比如最开始是纸质办公，后来是计算机办公，现在还有移动办公，未来还将实现智能办公。生产方式的改变导致团队必须不断更新规章制度来适应新发展。拿保密这件事情来说，最开始只需要保密文件，后来计算机办公的盛行又增加了光盘和硬盘加密，而随着移动设备的广泛应用，对U盘和手机的保密也被纳入保密条例。
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