如何把时间花在刀刃上

无论是对于工作来说，还是对于生活来说，每一个人的时间都是有限的。把时间花在刀刃上，就是指将时间花在那些重要的事情上，而不是花在其他无关紧要的事情上。当然，这需要员工学会对时间进行有效的管理，充分利用每分钟，用最快的速度完成工作目标，大大提高工作效率。

培根曾经说过：“善于选择要点就意味着节约时间，而不得要领地瞎忙，却等于乱放空炮。”时间是多么的宝贵，要想科学、合理地利用好每一分每一秒，就必须学会对时间进行管理，将时间真正地用到关键节点上，才能用最少的时间达到最佳的效果。因此，只有将有限的时间最大限度地利用起来，了解时间规划的重要性，才能掌控自我执行时间。

斯蒂文是一家公司的副经理，一天，他像平常一样走进自己的办公室，着手处理桌子上的一摞报表。看着看着，他觉得自己的头很痛，但是出于对工作的负责态度，他按了按太阳穴，继续慢慢审阅。

过了一会儿，他的秘书走进来，告诉他：“经理，有个客户想要见您。”“让他在会客厅里等我一下，我马上就到。”斯蒂文头也没抬，只是对秘书挥了挥手，说道。

大约过了十分钟，当斯蒂文走进会客室厅的时候，他看到客户正在来回踱步，一副非常焦躁的样子。他走过去，满脸堆笑地说：“真是非常抱歉，我今天实在太忙了，实在不能抽出时间。”

“既然你抽不出时间，那么我们就改天再说吧。”客户听了斯蒂文的话，非常气愤，留下这样一句话便拂袖而去了。斯蒂文一时间愣在那里。毫无头绪地返回自己的办公室，继续看那摞报表。

第二天，当斯蒂文像往常一样来到公司的时候，他接到了自己被辞退的通知，原因是他使公司失去了三千万美元的订单。此时斯蒂文才意识到时间观念的重要性，他后悔莫及。

案例中，斯蒂文的确很忙，但是，忙并不是工作无法正常完成的借口，也不是自己错失一个大订单的理由。在时间管理中，如果不能分清楚事情的轻重缓急，不能将时间用到刀刃上，那么时间终将被自己浪费，且自己付出的行动也将毫无意义。因此，在日常工作中，只有具备掌控自我规划时间的能力，将时间进行有效的规划，才能更好地完成任务。那么，如何更好地将时间花在刀刃上呢？员工必须做到以下几点：(www.xing528.com)

1.学会客观评估自己

可能很多员工不理解，学会客观评估自己和将时间花在刀刃上有什么关系呢？其实，学会客观评估自己，也就是认清楚自己，只有这样，才能在执行任务的时候扬长避短，利用好每一分钟，更加高效地工作。并不是说每一项工作都适合自己来执行。很多时候，一项或者多项任务都是需要耗费大量的时间或者通过他人的帮助来完成的，这个时候，就需要员工对自己有一个清晰而明确的认识，真正将时间的分配和自己的个人能力以及对他人的帮助做合理的安排，才能不浪费执行中的宝贵时间，更快、更好地完成任务。

2.冷静地进行任务的分析

俗话说：“磨刀不误砍柴工。”在员工的时间管理中，很多员工可能都以为任务一下发，就马上开展工作，是对时间最好的利用。殊不知，接到任务的第一时间，对任务进行冷静的分析才是执行任务的第一要点。花些必要的时间进行基本的任务分析，了解重点环节在哪儿，任务的难点在哪儿……这些准备工作看似浪费了员工不少时间，但其实对于整个任务的实施来讲，是能够达到事半功倍的效果的。

3.制订一份详细而又科学的计划

要想将时间用在刀刃上，就需要对执行的任务制订一个详细而又科学的计划，对于任务中有哪些是可实施的、需要花费多少时间、需要花费多大精力等，都需要有一个清晰的时间安排，有利于将最为关键的时间用在执行最为关键的任务上，以便更好地完成任务。因此，制订一个详细而又科学的计划，把每一个步骤所需要的时间都计算出来，为自己的执行过程提供一份约束和监督，有利于将时间充分利用起来，最终自然高效地完成任务。

员工的时间规划就是员工自我掌控时间的能力。毫无疑问，时间对于每个人来说都是非常宝贵的，没有一个员工喜欢加班，那么，这就要求员工必须做好有效的时间管理，通过掌控自我执行时间，来逐渐培养自我执行力。只有这样，才能将自己练就成为一名优秀而卓越的员工，实现个人价值的同时，促进公司的不断发展。