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如何审核管理职责中的标准条款5?

时间:2023-05-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:5)质量目标——补充。4)质量管理体系业绩。

如何审核管理职责中的标准条款5?

1.管理承诺(标准条款:5.1)

1)最高管理者对其建立和改进质量管理体系的承诺能够提供哪些证据。

2)最高管理者是如何将满足顾客和法律、法规要求的重要性传达给组织成员的,有无传达证据。

3)组织成员如何认识满足顾客要求和法律法规要求的重要性。

4)质量方针和质量目标是否形成并颁布了文件?

5)最高管理者是否定期进行了管理评审,是否保存了管理评审记录。

6)是否有足够的资源,包括培训人员和监控手段。

7)过程效率(标准条款:5.1.1)。在管理评审等活动中,最高管理者是否对产品实现过程和支持过程进行了评审,以确保并提高过程的有效性和效率。

2.以顾客为关注焦点(标准条款:5.2)

1)如何确定顾客的要求。

2)组织如何证实将顾客的要求转化成了相关的工作要求,并得到了满足。

3.质量方针(标准条款:5.3)

1)质量方针是否符合标准的要求(与组织的宗旨相适宜,包括对满足要求和持续改进的承诺,提供制订和评审质量目标的框架等),是否被全体员工理解并贯彻执行了。

2)质量方针和质量目标的关系是否明确。

3)是否对质量方针进行了定期评审,质量方针的修订是否符合文件控制的规定(如有修订的话)。

4.质量目标(标准条款:5.4.1)

1)是否有明确的质量目标,是否分解到了相关的职能部门,质量目标的内容是否包括满足产品要求所需的内容。

2)质量目标是否具有可测量性,有无测量质量目标的方法。

3)质量目标与质量方针给定的框架是否一致。

4)有无质量目标实现的证据。

5)质量目标——补充(标准条款:5.4.1.1)。

①是否确定了质量目标及其测量方法。

②经营计划中是否包括质量目标。

③最高管理者如何使用质量目标以贯彻质量方针。

5.质量管理体系策划(标准条款:5.4.2)

1)策划是否满足质量目标及质量管理体系总要求,质量管理体系策划的输出是否形成了文件。

2)是否提供了实施质量目标的资源。

3)质量管理体系策划是否体现了质量管理体系的持续改进。

4)质量管理体系策划是否受控,更改期间质量管理体系的完整性是否得到了保持。

6.职责和权限(标准条款:5.5.1)(www.xing528.com)

1)各部门、岗位的职责、权限及其相互关系是否有文件作出规定,是否清楚、协调,各部门员工是否明白。

2)对组织内的职能,是否明确了相应的部门和岗位。

3)质量职责(标准条款:5.5.1.1)。

①发现不符合要求的产品或过程时,能否做到第一时间通报给负有纠正措施职权的人员。

②负责产品质量的员工,是否有权下令停止生产,以解决质量问题。

③是否所有班次的生产作业都安排有保证产品质量的人员。

7.管理者代表(标准条款:5.5.2)

1)最高管理者是否指定了管理者代表,是否恰当地明确了管理者代表的职责和权限。

2)管理者代表如何实现自己的职责和权限,效果如何。

3)顾客代表(标准条款:5.5.2.1)。

①是否设置了顾客代表并赋予其职责和权限。

②顾客代表是否参与以下方面的工作:

a.选择产品或过程的特殊特性。

b.制订质量目标。

c.安排培训。

d.纠正和预防措施。

e.产品设计和开发。

8.内部沟通(标准条款:5.5.3)

1)组织内怎样进行沟通,沟通的方式有哪些?

2)各类人员是否了解组织质量管理体系的运行状况?

9.管理评审(标准条款:5.6)

1)是否按规定的时间间隔进行了管理评审,是否保存了评审的记录,是否由最高管理者执行的?

2)管理评审的输入、输出是否符合标准的规定。

3)对管理评审中的纠正措施是否进行了跟踪验证,验证的结果是否记录并上报给了最高管理者。

4)质量管理体系业绩(标准条款:5.6.1.1)。

①是否就管理体系的所有要求,包括所有部门、过程的业绩趋势进行了评审。

②目标的监视情况,不良质量成本的定期报告和评价情况是否作为了管理评审的内容,评审结果的记录能否为经营计划中规定的目标的实现情况、顾客的满意情况提供证据。

5)评审输入——补充(标准条款:5.6.2.1)。交付过程中或在顾客处实际发生的不合格、潜在的不合格,以及这些不合格对质量、环境、安全的影响是否成为了管理评审输入的内容。

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