(一)主账户设置
采用实际成本法核算,使用的会计科目有“原材料”、“在途物资”、“应付账款”、“预付账款”等。
(1)“在途物资”账户,资产类,增加计入借方,减少计入贷方,期末余额在借方。本账户核算企业采用实际成本(或进价)进行材料、商品等物资的日常核算,已取得发票账单但物资尚未验收入库的购入材料或商品的实际采购成本。
(2)“原材料”账户,资产类,增加计入借方,减少计入贷方,期末余额在借方。本账户在实际成本法下,核算实际成本,原材料借方登记入库材料的实际成本,贷方登记发出材料的实际成本,期末余额在借方,反映企业库存材料的实际成本。
(二)具体核算
1.原材料采购及入库的核算
(1)取得发票账单并且材料验收入库,应按相关采购发票账单,借记“原材料”和“应交税费——应交增值税(进项税额)”账户,贷记“银行存款”等账户。
(2)取得发票账单,材料尚未验收入库,应按相关采购发票账单,借记“在途物资”和“应交税费——应交增值税(进项税额)”等账户,贷记“应付账款”等账户。待验收入库时再将“在途物资”账户结转计入“原材料”账户。
(3)尚未取得发票账单,材料已经验收入库,月内不作账务处理,月末仍未收到相关发票等凭证(按照暂估价入账),应借记“原材料”账户,贷记“应付账款”账户。下月初作相反分录予以冲回,收到相关发票账单后再编制相关会计分录。
2.原材料出库的核算
月末根据当期“领料单”和“限额领料单”编制“发料凭证汇总表”并据此进行账务处理。借方科目,根据原材料的使用部门及用途,生产车间生产产品领用计入“生产成本”账户。生产车间一般耗用计入“制造费用”账户,行政管理部门一般耗用计入“管理费用”账户,企业销售部门领用计入“销售费用”账户,贷记“原材料”账户。记账金额按发出存货的4种计价方法,选取其中一种确定,方法一经选定不得随意变更,主要是为保证会计信息质量要求的可比性。
【案例3-4】
某股份有限公司为增值税一般纳税人,增值税率17%,原材料的日常核算按实际成本计价。2016年3月发生以下经济业务:
(1)2016年3月2日,从本地购入A材料一批,增值税专用发票注明的材料价款为40 000元,增值税额6 800元,运输发票注明运费1 000元,可抵扣进项税额110元,保险费发票注明保险费2 000元,材料已验收入库,发票账单等结算凭证已经收到,款项均以用银行存款支付。应作如下账务处理:
借:原材料——A材料 43 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 6 910
贷:银行存款 49 910
(2)2016年3月15日,从外地采购B原材料一批,发票账单等结算凭证已到,增值税专用发票注明的材料价款为20 000元,增值税进项税额3 400元对方企业代垫运杂费3 000元,贷款尚未支付,材料尚未到达验收入库。应作如下账务处理:
借:在途物资——B材料 23 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 3 400
贷:应付账款 26 400
(3)2016年3月18日上述采购B材料验收入库。
借:原材料——B材料 23 000
贷:在途物资——B材料 23 000(www.xing528.com)
(4)2016年3月25日,从本地购入C材料一批,材料已验收入库,但结算凭证未到,贷款尚未支付,暂估价25 000元。应作如下账务处理:
①2016年3月31日:
借:原材料——C材料 25 000
贷:应付账款——斩估应付账款 25 000
②2016年4月1日:
借:应付账款——暂估应付账款 25 000
贷:原材料 25 000
(5)2016年4月8日,收到采购上述C材料的结算凭证,增值税专用发票注明的材料价款26 000元,增值税4 420元,款项以银行承兑汇票结算。应作如下账务处理:
借:原材料 26 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 4 420
贷:应付票据 30 420
(6)2016年3月31日,该有限责任公司“发料凭证汇总表”如表3-3所示。
表3-3 发料凭证汇总表
续表
应作如下账务处理:
借:生产成本——基本生产成本 920 000
辅助生产成本 149 300
制造费用——一车间 54 300
——二车间 34 500
管理费用 37 800
销售费用 2 720
贷:原材料 1 198 620
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