为了确保账实相符，应对现金进行清查。 现金清查包括两部分内容，一是出纳人员每日营业终了进行账款核对，二是清查小组进行定期或不定期的盘点和核对。 现金清查的方法采用账实核对法。
对现金实存额进行盘点，必须以现金管理的有关规定为依据，不得以白条抵存，不得超限额保管现金。 对现金进行账实核对，如发现账实不符，应立即查明原因，及时更正，对发生的长款或短款，应查找原因，并按规定进行处理，不得以今日长款弥补他日短款。 现金清查和核对后，应及时编制“现金盘点报告表”，列明现金账存额、现金实存额、差异额及原因，对无法确定原因的差异，应及时报告有关负责人。
现金清查中发现的长款或短款，应根据“现金盘点报告表”进行财务处理，以确保账实相符，并对长、短款做出处理。 现金长款、短款一般通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目进行核算，发生现金长款时，借记“库存现金”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目；现金短款时，做相反的会计分录。 在查明原因并报经批准处理后，再进行转销处理。
对现金短缺进行处理的一般原则：
（1）属于由责任人赔偿的部分，应借记“其他应收款——应收现金短缺款（××个人）”或“库存现金”等科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
（2）属于应该由保险公司赔偿部分，借记“其他应收款——应收保险赔款”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
（3）属于无法查明原因的其他原因，根据管理权限，经批准后处理，借记应借记“管理费用——现金短缺款”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
对现金溢余进行处理的一般原则：
（1）属于应支付给有关人员或单位的，应借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，贷记“其他应付款——应付现金溢余（××个人）”科目。
（2）属于无法查明原因的现金溢余，经批准后，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，贷记“营业外收入——现金溢余”科目。
【例2-2】 红岭公司发生的有关现金清查业务如下：
（1）红岭公司进行现金清查，发现长款70 元，原因待查。
借：库存现金 70(www.xing528.com)
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 70
（2）经反复核查，仍无法查明长款70 元的具体原因，经单位领导批准，将其转为企业的营业外收入。
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 70
贷：营业外收入 70
（3）现金清查中发现有无法查明具体原因的现金短款60 元。
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 60
贷：库存现金 60
（4）经核查，上述现金短款系出纳人员责任造成，应由出纳赔偿，向出纳人员发出赔偿通知书。
借：其他应收款——出纳员×× 60
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 60
需要说明的是，企业清查的现金损溢，一般应于期末前查明原因，并根据企业的管理权限，经股东大会或董事会或经理（厂长）会议或类似机构批准后，在期末结账前处理完毕。 如清查的现金损溢在期末前尚未批准的，在对外提供财务会计报告时先按上述原则进行处理，并在会计报表附注中做出说明；如果其后批准处理的金额与处理的金额不一致的，调整会计报表相关项目的年初数。
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