如何进行立体时间统筹和巧排事序

进行时间上的立体统筹、巧排事序的最优方案，是领导者时间运筹艺术中的一大高招。进行时间统筹，首先应具有立体化安排时间的意识。立体公路的车流量大，高层建筑的空间利用率高。同样道理，立体结构的时间安排也能提高时间利用效率。比如，某一领导者，早晨8点上班，到办公室后，有一系列事务和工作要做，这些事务和工作所要花费的时间分别是(1)收拾整理办公桌：3分钟； (2)听取秘书对一天工作的安排：5分钟；(3)对秘书指示关于某一报告的起草：15分钟； (4)阅读：17分钟；(5)外出开会乘车：35分钟； (6)开会：90分钟。如果这六项工作按照单向顺序一项一项地做，那么就需要总共花费165分钟，但如果对这六项工作进行立体统筹，在听取秘书对一天工作安排的同时，收拾整理办公桌；在乘车的路上同时对秘书指示某一报告的起草和阅读，那么只需要130分钟就够了。为了使时间统筹做得好些，领导者可以给自己画一张工作统筹图。画图之前，先排一排每天有哪些事情要做，摸清这些事情的相互关系，哪些事情该先做，哪些事情可后做，一件事情做完了会给其他事带来什么影响；并计算完成每件事需要多少时间，这些调查完毕，就可以组合画图。

为了方便，还可以把工作按序列用符号标记出来，用箭头表示衔接关系，并把时间记在箭杆上。(https://www.xing528.com)

我国有一句古话，叫做一心不能二用。如果从专心致志做某件事的要求的角度看，这是对的，但是，有些事情完全可以一心二用。事实证明，一心二用，同时做两件事，是节约时间的重要技巧。