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采购绩效评价的目的与原则

时间:2023-05-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:绩效评价又称绩效评估,是指运用一定的评价方法、量化指标及评价标准,对评价对象的绩效目标实现程度,以及为实现这一目标的执行结果所进行的综合性评价。绩效评价是管理流程的重要组成部分,适用于经营管理的各个方面。采购绩效评价是指通过建立科学、合理的评估指标体系,全面反映和评估采购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。

采购绩效评价的目的与原则

绩效评价(Performance Evaluation)又称绩效评估,是指运用一定的评价方法、量化指标及评价标准,对评价对象的绩效目标实现程度,以及为实现这一目标的执行结果所进行的综合性评价。

绩效评价是管理流程的重要组成部分,适用于经营管理的各个方面。

【Tips】 只有被关注的问题才会采取行动,只有被采取行动的问题才会得到改进。

采购绩效评价(Procurement Performance Evaluation)是指通过建立科学、合理的评估指标体系,全面反映和评估采购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。

采购绩效评价的目的是:

(1)确保采购目标的实现。

各企业的采购目标互有不同,各企业可以针对采购单位所应追求的主要目标加以评估,并督促它的实现。

(2)提供改进绩效的依据。

可以提供客观的标准,以衡量采购目标是否达成,也可以确定采购部门目前的工作表现如何。正确的绩效评价,有助于指出采购作业的缺失所在,据此拟订改善措施,而收到检讨过去、勉励将来的效果。

(3)作为个人或部门奖惩的参考。

能将采购部门的绩效独立于其他部门而凸显出来并反映采购人员的个人表现,作为各种人事考核的参考资料。依据客观的绩效评价,达成公正的奖惩,才能鼓舞采购人员从善如流,从而使整个部门提高合作效能。

(4)协助甄选人员与训练。(www.xing528.com)

可针对现有采购人员工作能力的缺陷,拟订改进的计划,例如安排参加专业性的教育训练;若发现整个部门缺乏某种特殊人才,则可另行由公司内部甄选或向外界招募,例如成本分析员或机械制图人员等。

(5)改善部门关系。

采购部门的职权是否明确,表单、流程是否简单、合理,付款条件及交货方式是否符合公司管理制度,各部门的目标是否一致等,均可通过绩效评价而予以判定,并可以改善部门间的合作关系,增进企业整体的运作效率

(6)提高人员的士气。

将使采购人员的努力成果能获得适当回馈与认定。采购人员通过绩效评价,将与业务人员或财务人员一样,对公司的利润贡献有客观的衡量尺度,成为受到肯定的工作伙伴,对其士气的提升大有帮助。

采购绩效评价必须遵循的三个基本原则:

(1)持续性

绩效评价应该成为持续开展的例行性工作,要定期地检讨目标达成的程度。

(2)整体性。必须以企业整体目标作为出发点,来进行绩效评价。

(3)开放性。评价不但要衡量绩效,也要检讨各种外来因素所产生的影响。

采购绩效的评估尺度,是以往绩效为尺度、与其他企业的采购绩效相比较。

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