学会填写快递运单的技巧和注意事项

活动背景

李伟、王杰、张艳和刘洋比较各个快递公司的情况后，意识到虽然选到合适的快递公司，但是以后有可能会寄件甚至进入快递公司工作，于是他们上网学习了如何填写快递运单。

知识窗

1.快递运单的填写步骤

如今快递已经不是陌生的名词，现在越来越多人使用快递寄送物品，甚至是网购后不满意需要退货等，因此，人们的生活与快递息息相关。现以顺丰运单为例，学习如何填写快递运单。

步骤1：填写寄件人信息。

在一张顺丰空白快递单上填写寄件人的基本信息，如联系人姓名、地址和联系电话，如果是公司寄件还需填写公司名称。现在寄件人需要实名认证，还需要填写寄件人的身份证信息，如图4.2.2所示。

步骤2：填写收件人信息。

填写收件人基本信息，如联络人姓名、地址和联系电话必须要填写，而公司名称、区号和固定电话可填写可不填写，如图4.2.3所示。

图4.2.2　填写寄件人信息

图4.2.3　填写收件人信息

步骤3：填写物品详细资料。

在托寄物内容处填写寄的是什么物品，如文件、衣服、电子产品等，以及物品的质量体积，如图4.2.4所示。

图4.2.4　填写托寄物信息

图4.2.5　填写所寄物品的费用

步骤4：填写相关费用。

快递员填写所寄物品的费用，如果是超过1 000 g以上的贵重物品，可以要求保价。保价后的物品，若丢失会全额赔付，不过快递费用也相对较高，如图4.2.5所示。

图4.2.6　填写付款方式

步骤5：填写付款方式。

付款方式有三种：一是寄方支付：也就是寄件人支付快递费；二是收方支付：收件人支付快递费；三是第三方支付：比较少。选择收方付费需要与对方沟通好，如果收件人因为快递费问题拒收，快递退回来的快递费用就需要寄件人承担，否则寄件人就拿不到快递，如图4.2.6所示。

2.快递运单填写的注意事项

①填写快递单时要尽量填写清楚，以免快递过程中把笔迹抹掉。

②姓名、电话号码务必核实一遍，不要写错。

③地址务必写详细，这样更容易寄到目的地。(www.xing528.com)

④快递后一定要保留一份快递底单，这样以便遗失或者破损时追责。

3.快递单打印软件的使用

随着生意的好转需要填写的快递单也越来越多，为了方便、快捷、低成本地填好快递单，现以飞豆快递单打印软件为例，学习如何使用软件打印快递运单。

第1步：下载并安装飞豆快递单打印软件。

第2步：选择快递单模板。

点击“常用快递”，选中“常用模板”下载，选择快递公司相应的快递单模板，如图4.2.7所示。

第3步：填写快递单信息。

填写收件人和寄件人的姓名、地址和联系电话（必须要填），如图4.2.8所示。

第4步：打印快递单。

点击“打印快递单”，选择相应打印机进行打印，如图4.2.9所示。

图4.2.7　选择快递单模块

图4.2.8　填写快递单信息

图4.2.9　打印快递单

活动实施

【填一填】填写快递运单。

李伟打算将现有的一本1 kg重的书从暴风公司寄给表弟，表弟现就读于湛江机电学校，地址是湛江市麻章区育才南路1号湛江机电学校，收件人为黄劲，联系电话为0759-8888××××188266×××××。李伟的联系电话为0755-9999××××、15999999999。

李伟已经联系好韵达快递，韵达单号为1200288799092，请帮助李伟填写该运单，如图4.2.10所示。

图4.2.10　韵达快递单据

【做一做】制作电子面单。

根据上述信息制作一份电子面单，效果如图4.2.11所示。

图4.2.11　电子面单

活动小结

通过实际填写快递运单的活动，有助于加深同学们学习填写快递运单的印象。