采购计划的编制主要包括准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划四个环节。
1.准备订单计划
准备订单计划包括以下内容：
（1）预测市场需求。市场需求是进行企业生产的基础，企业要想制订较为准确的订单计划，必须掌握市场需求情况。
（2）确定生产需求。生产需求也称为生产物料需求。通常，生产物料需求计划是订单计划的主要来源。在MRP系统中，生产物料需求计划是主生产计划的细化，它主要来源于主生产计划、独立需求的预测、物料清单和库存信息。
（3）准备订单环境资料。准备订单环境资料是采购计划编制中一项非常重要的内容，主要包括：①订单所需物料的供应商信息；②订单比例信息；③最小包装信息；④订单周期。
（4）制定订单计划说明书。订单计划说明书的内容主要包括：①订单计划说明书，涉及物料的名称、需求数量、到货日期等内容；②附件，包括市场需求计划、生产需求计划等。
2.评估订单需求
评估订单需求是采购计划中极其重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能提供正确的订单容量，以便制订出合理的采购订单计划。评估订单需求包括以下内容：
（1）分析市场需求。市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。在制定采购订单的过程中，首先要考虑企业的生产需求，与此同时，还要兼顾企业的市场战略以及潜在的市场需求等。
（2）分析生产需求。要分析生产需求，首先需要研究生产需求的产生过程；其次还要分析生产需求量和需求时间。
（3）确定订单需求。企业根据对市场需求和生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。
3.计算订单容量
企业只有准确地计算好订单容量，才能对比需求和容量，经过综合分析，最后制订出合理的订单计划。计算订单容量主要包括以下内容：
（1）分析供应资料。对于企业采购工作而言，分析供应商资料是一项极具意义的工作。如果没有供应商供应物料，企业的生产活动就无法正常地进行下去。(www.xing528.com)
（2）计算总体订单容量。总体订单容量主要包括两个方面的内容：一是可供应物料的数量；二是可供应物料的交货时间。
（3）计算承接订单容量。承接订单容量是指某个供应商在指定的时间内已经签下的订单。
（4）确定剩余订单容量。剩余订单容量是指某种物料所有供应商群体的剩余的可供应物料的总量，用公式表示为：
物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量
4.制订订单计划
制订订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节，主要包括以下内容：
（1）对比需求与容量。对比需求与容量是制订订单计划的首要环节，只有比较出需求与容量的关系，才能制订出合理的订单计划。
（2）综合平衡。综合平衡是指综合考虑生产、市场、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，必要时调整订单计划。
（3）确定余量。在对比需求和容量过程中，如果容量小于需求就会产生剩余需求。对于剩余需求，要提交计划制定者处理，确定能否按照物料需求规定的时间及数量交货。
（4）认证计划。订单计划做好之后就可以按照计划进行采购工作。一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。其中：
下单数量=生产需要量-计划入库量-现有库存量+安全库存量
下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
采购计划的制订并不是简单的过程。企业对于采购计划的制订应给予高度的重视，进行充分的市场调查，并适时对采购计划进行修改和调整，力争做到采购计划的具体化和数量化。
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