集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需要物品的采购。
1.集中采购的优点
(1)通过集中采购的规模优势,采购方可以获得供应商的优惠、折扣、节约运费,降低进货成本、物流成本,争取主动权。
(2)有利于采购方与供应商之间建立稳定的关系,得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务等诸多方面的支持和合作。
(3)有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展,提高工作效率。
(4)集中采购采用公开招标、集体决策的方式,可以有效防止腐败。
(5)可减少管理层的重复设置,利于精简企业组织结构。
(6)采购决策集中控制,比较容易使所购物品达到标准。
(7)物品短缺时,不同的部门之间不会为了得到物品而相互竞争从而引起价格上涨。
2.集中采购的缺点
(1)采购的组织层次多,采购流程过长,时效性差。
(2)企业内部单位与供应商缺乏直接沟通,难以准确了解内部需求,采购绩效下降。
(3)难以适应零星采购、地域采购和紧急情况采购等。
(4)非共同性物料集中采购,并无数量折扣利益。
3.集中采购所适用的采购主体和采购客体
集中采购所适用的采购主体有:(www.xing528.com)
①集团范围实施的采购活动。
②跨国公司的采购。
③连锁经营、代工生产(Original Eqnipment Manufacturer,OEM)、特许经营企业的采购。
集中采购所适用的采购客体有:
①大宗或批量物品,价值高或总价多的物品。
②关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品。
③容易出问题或已出问题的物品。
④最好是定期采购的物品,以免影响决策者的正常工作。
4.集中采购的实施步骤
(1)根据企业所处的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况,制定本企业采购战略。
(2)根据本企业产品销售状况、市场开发情况、生产能力,确定采购计划。
(3)定期或根据大宗物品采购要求作出集中采购决策,决策时要考虑市场反馈意见,同时需要结合生产过程中的工艺情况和质量情况。
(4)当决策做出后,由采购管理部门实施信息分析、市场调查及询价,并根据库存情况进行战术安排。
(5)由采购部门根据货源供给状况、自身采购规模和采购进度安排,结合最有利的采购方式实施采购,并办理检验送货手续,及时保障生产需要。
(6)对于符合适时、适量、适质、适价、适地的物品,经检验合格后要及时办理资金转账手续,保证信誉,争取下次合作。
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