集中采购 VS 分散采购：如何选择？

一方面，集中采购相对于分散采购具有规模大、效益好、易取得主动权、易保证进货质量等特点，有利于统筹安排各种物品的采购业务；有利于物品的配套安排；有利于整体物流的规划和采购成本的降低；有利于得到供应商的支持和保障；有利于物品单价的降低；有利于集体决策。另外，集中采购也有利于增加采购过程的透明度，减少腐败。另一方面，集中采购相对于分散采购又具有量大、过程长、手续多、容易造成库存成本增加、占用资金、采购与需要脱节、保管损失增加、保管水准要求增高的弊端，且容易挫伤基层的积极性、使命感和创新精神。采购方在决定采用集中采购或分散采购时，应该考虑下面的因素或标准：

1.采购需求的通用性

经营单位对购买产品所要求的通用性越高，从集中或协作的方法中得到的好处就越多。这就是为什么大型公司中的原材料和包装材料的购买通常集中在一个供应商处的原因。

2.地理位置

当经营单位位于不同的国家或地区时，可能会极大地阻碍集中采购。

3.供应市场结构

有时，采购企业会在它的一些供应市场上选择一个或数量有限的几个大型供应商组织。在这种情况下，集中采购在面对这些强有力的贸易伙伴时很有意义，可以帮助采购方获得一个更好的谈判地位。

4.潜在的节约

一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感，在这种情况下，购买更多的数量会立刻带来成本的节约。对于标准商品和高技术含量部件都是如此。(www.xing528.com)

5.所需的专门技术

有时，有效的采购需要非常高的专业技术，例如高技术半导体和微芯片的采购。大多数电子产品制造商已经将这些产品的购买集中化，在购买软件和硬件时也是如此。

6.价格波动

如果物资的价格对政治和经济气候的敏感程度很高，集中的采购方法就会受到偏爱。

7.客户需求

有时，客户会向制造商指定他必须购买哪些原材料或零件，这种现象在飞机工业中非常普遍，这种做法明显阻碍集中采购。

除了以上需要考虑的因素外，采购企业选择集中采购时，还应该有利于资源的合理配置，减少层次，加速周转，简化手续，满足要求，节约物品，提高综合利用率，保证和促进生产的发展，有利于调动各方的积极性，促进企业整体目标的实现等。

当然，集中采购和分散采购并不是完全对立的。客观情况是复杂的，仅一种采购方式是不能满足生产需要的，大多数公司在两个极端之间进行平衡：在某个时候他们会采用集中的采购组织，而在几年以后也许他们选择更加分散的采购方式。