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应用科技提升采购绩效

时间:2023-05-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:20世纪八九十年代以来,越来越多的新技术被采购业所采纳并取得了良好的经济效益,其中最为典型的就是MRP系统、ERP系统的推广和使用。由此可见,新技术对于提升采购业绩起到了至关重要的作用。使用企业内部网获取信息,免去了频繁召集会议的辛苦,良好的内部网可以大幅度提高采购人员的工作效率。通过先进的电子商务手段滤除采购中的不良因素。对于已有的固定供应渠道,将进一步提升采购流程的透明度,从而可能会获得更低的价格。

应用科技提升采购绩效

20世纪八九十年代以来,越来越多的新技术被采购业所采纳并取得了良好的经济效益,其中最为典型的就是MRP系统、ERP系统的推广和使用。由此可见,新技术对于提升采购业绩起到了至关重要的作用。对于企业来说,具体可以在以下几个方面加大投入和使用力度:

(1)建立和使用企业内部网(Intranet)及国际互联网(Internet)。企业内部网是Internet技术在企业内部的应用。它实际上是采用Internet技术建立的企业内部网络,它的核心技术是基于Web的计算。企业内部网的基本思想是:在内部网络上采用TCP/IP作为通信协议,利用Internet的Web模型作为标准信息平台,同时建立防火墙把内部网和Internet分开。值得一提的是企业内部网并非一定要和Internet连接在一起,它完全可以自成一体作为一个独立的网络。

随着现代企业的发展越来越集团化,企业的分布也越来越广,遍布全国各地甚至跨越国界的公司越来越多,以后的企业将是集团化的大规模、专业性强的企业。这些集团化的企业的采购行为涉及多个部门,因而需要及时了解各部门的管理状况。通常的做法是通过电话和信件进行沟通,但是这种做法既昂贵又耗时,浪费的不只是人力和物力,还浪费非常宝贵的时间。解决这些问题的方法就是联网,建立企业的信息系统。现有的方法,如利用电子邮件在公司内部发送邮件,建立信息管理系统。

企业规模越大,就越有必要建立内部网。良好的内部网可以使众多部门之间无需见面即可高效地完成工作。使用企业内部网获取信息,免去了频繁召集会议的辛苦,良好的内部网可以大幅度提高采购人员的工作效率

由于企业的采购行为需要的不仅仅是内部的协调,同时还需要很多外部工作,因此仅有企业内部网的支持还是不够的,还需要引入Internet。它是由那些使用公用语言互相通信的计算机连接而成的全球网络。一旦企业的采购人员连接到它的任何一个节点上,就意味着他们的计算机已经连入Internet网上了。Internet目前的用户已经遍及全球,有数亿用户在使用Internet,并且它的用户数还在以等比级数上升。

通过Intranet和Internet,可以大大提高企业的采购绩效,具体来讲,对采购绩效的改变表现在以下几个方面:

1)节约采购成本。根据所采购的产品不同,使用企业内部网和互联网将至少节约2%~25%的采购成本,同时还可以节省与采购相关的多项开支。

2)缩短采购周期。通过互联网所提供的专业化服务可以使采购周期缩短10%~50%,大幅提高采购效率,将过去几周或几个月的采购流程与业务谈判压缩到现在的几天或几周。

3)增加有效供应商。通过互联网所提供的全国背景的专业数据库可以使企业跳出本地域、本行业的限制,在全国范围内寻找更适于企业的供应商。对于难以采购到的产品或服务,可能会找到更多的供应渠道。

4)提升采购流程的透明度。通过先进的电子商务手段滤除采购中的不良因素。对于已有的固定供应渠道,将进一步提升采购流程的透明度,从而可能会获得更低的价格。

5)促进企业实现现代化。用电子商务的手段改造企业内及企业间的每个沟通环节是时代的必然。企业可以用互联网的服务作为突破口,来追上时代的步伐,全面改造企业的供应链。(www.xing528.com)

6)为采购人员的决策提供依据。市场信息千变万化,知己知彼方能百战百胜,充足的市场信息是采购人员决策的重要依据。采购人员可以通过互联网对产品进行分类,保存为数众多的供应商的资料信息,为采购人员的决策提供有效的参考。

(2)加大MRP系统和ERP系统的推行力度。在上一章中已经就MRP系统和ERP系统做过全面的介绍,大力推行MRP系统和ERP系统可以提升整个企业的管理水平,因为系统中的数据不仅全面,而且实时性好,采购人员所需的数据如采购历史数据(如采购量、历史价格、供应商信息等)、一种物资有几个合格供应商、供应商的基本情况(地址、联系方式)、采购前置时间、采购申请单、收货状态、库存量、供应商的货款支付状况等均可查询。

(3)使用条码系统提高采购工作效率。条码(Barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标志符。常见的条码是由反射率相差很大的黑条(简称条)和白条(简称空)排成的平行线图案。条码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等许多信息。条码的优点有:

1)可靠性强。条码的读取准确率远远超过人工记录,平均每15000个字符才会出现一个错误

2)效率高。条码的读取速度很快,相当于每秒40个字符。

3)成本低。与其他自动化识别技术相比较,条码技术仅仅需要一小张贴纸和相对构造简单的光学扫描仪,成本相当低廉。

4)易于制作。条码的编写很简单,制作也仅仅需要印刷,被称为“可印刷的计算机语言”。

5)构造简单。条码识别设备的构造简单,使用方便。

6)灵活实用。条码符号可以使用手工键盘输入,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。

在产品包装上大量使用的条码,包含了物料名称、物料编号、价格、制造商信息用读码器扫描直接输入计算机中,迅速准确,避免了手工输入工作量大容易出错的状况发生。这样可以有效地提高采购绩效。

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