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持续制度体系评审优化方案

时间:2023-05-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:欧派的制度评审主要从以下三个方面展开:年度评审。下半年持续评审。在年度、半年度评审的同时,补充专题评审手段,分别从某个专项管理内容的角度,对欧派整个制度体系进行全方位评审。明确在该专项管理上,欧派通用制度应该建立哪方面的内容和原则,事业部应该建立什么样的通用性规则,相关部门又应该建立哪些实施细则。

持续制度体系评审优化方案

欧派的制度评审主要从以下三个方面展开:

(1)年度评审。开展时间为每年的三月份左右(公司新年度组织架构确定后),由行政部制定评审要求,并给出评审指引,各事业部(线)、各部门依据公司组织架构调整后本事业部(线)或部门的管理职能以及部门职能实现过程的管理需要,年度、阶段目标任务及实现过程的需要,内外、上下、平级沟通协调的管理需要,成员管理的需要,以及管理架构、管理流程、业务模式等的变化对制度提出的更新、升级或重新建立的要求等方面,结合关于制度建设的反馈意见及现实管理中存在的问题对制度提出的要求等管理实际、认真检视本事业部(线)、部门制度体系的齐全性以及内容的完整有效性,制度的可操作性、时效性,与相关集团通用、事业部(线)通用以及关联部门相关的相容性,制度的时效性等方面。

(2)下半年持续评审。每年的8月份左右,在上半年制度建设的基础上,根据各事业部或部门的管理职能、管理流程、业务模式的变化,或公司对事业部、部门激励政策的调整、事业部或部门的年度、阶段目标任务的调整、公司年中组织机构的调整结果等方面,结合各事业部、部门上半年制度建设质量及年度制度修订计划、存在问题以及完成制度的可操作性、执行性等内容,对年度评审制定的修订计划完成情况即制度实际执行过程予以跟进、检查、验证,不断补充、修正、完善制度体系,提高制度的实效性、可操作性、可执行性。(www.xing528.com)

(3)专题评审。在年度、半年度评审的同时,补充专题评审手段,分别从某个专项管理内容(如安全生产管理、薪酬管理、设备管理、仓储管理、采购管理、资产管理、财务管理、生产管理)的角度,对欧派整个制度体系进行全方位评审。明确在该专项管理上,欧派通用制度应该建立哪方面的内容和原则,事业部应该建立什么样的通用性规则,相关部门又应该建立哪些实施细则。

以上评审手段交叉推进,三者有机结合、衔接、呼应,制定各层面的修订、整合计划,并适时对制度修订计划的实施进行调整、改进,不断加强制度的整合性、系统性、有效性及可操作性,让制度体系得到及时维护、有效完善。

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